Administracion

Materia: administración

Planificación:

Determinar actuaciones a llevar a cabo en base a las estrategias elegidas por la empresa para alcanzar unos objetivos.

EL sistema de planificación proporciona los instrumentos necesarios para poder determinar quienes, cuando y de qué forma deben ejecutar que parte de las estrategias.

¿Por qué planificar?
* Proporciona una dirección y sentidode desempeño
* Puede ayudar a lograr o incrementar el éxito
* Facilita el cambio y la adaptación al entorno
* Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas.

Análisis situacional

se refiere al análisis de datos pasados, presentes, futuros ya que éstos proporcionan una base para seguir el proceso de la planeación estratégica.

Para que una empresa puedafuncionar adecuadamente es necesario que tenga muy en cuenta lo que ocurrió, lo que ocurre y lo que aún puede ocurrir dentro de la organización y estar al tanto para evitar hechos que nos lleven al fracaso.
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Situación actual.-

en este aspecto se deben considerar todos los recursos con los que cuenta la empresa (instalaciones, financieros, productos nuevos, etc.), así como todo lo referente a lacompetencia, para poder mantenerse en ventaja con respecto a ésta. Otro punto a considerar es el ambiente dentro del cual se desarrolla la organización.

Pronóstico.-
los pronósticos realizados para facilitar la planeación estratégica eran económicos y por lo general se enfocaban a factores ambientales que tuvieran relación directa con la empresa como: ingreso disponible del consumidor,índices de salarios, productividad de empleados, condiciones económicas generales, etc. (Steiner,1994: Pág. 130).

Identificación de oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas: para que la organización funcione adecuadamente es necesario que tenga muy en cuenta los cuatro puntos anteriores y deben tratar de evitar desviaciones que traigan consigo el fracaso de la organización.

Elanálisis situacional tiene diversos propósitos:

* Ayuda a los directivos a identificar y analizar las fuerzas más significativas en el medio ambiente.

* Ayuda a sistematizar el proceso de valuación dl medio ambiente para tener mejores resultados.

* Proporcionan un foro para tratar los puntos de vista divergentes acerca de él mismo.

* Estimula el pensamiento creativo yproporciona una base para continuar con el proceso de planeación.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
No se tiene especificado ningún tipo de control de la administración, además está se lleva solo por el buen parecer del propietario, sin llevar a cabo una buena planeación, para poder trazar mejores estrategias y planes de acción.
Además no se lleva un registro diario de las ventas, lo cual origina unaincertidumbre muy grande, ya que no se sabe específicamente, cual o cuales son los productos de mas demanda, mermando muchas veces así, las utilidades.
A pesar de realizar las compras después de un pequeño inventario, estas no se registran o controlan, se compra nada mas lo que se piensa que hace falta, omitiendo muchas veces productos que podrían hacer falta para la venta de la semana.
Objetivos.-

esnecesario convertir la misión de la compañía en objetivos de apoyo detallado para cada nivel de la gerencia. Cada gerente debe tener objetivos y ser responsable de lograrlos (Dentro de la organización deben existir objetivos a seguir los cuales pueden ser planteados. Un objetivo es un resultado al cual se pretende llegar en un periodo de tiempo específico.

Existe una serie de criterios paraestablecer objetivos.

Conveniente

Mensurable

Factible

Aceptable

Flexible

Motivador

Comprensible

Obligación

Participación de las personas

Relaciones departamentales.

Estrategias

Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en...