administracion

INTRODUCCION
Como futuros administradores de empresa es necesario conocer la elaboración, el uso adecuado y la implementación de este elemento administrativo base para orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en una empresa.
Los manuales administrativos son medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemáticala información de una organización.
"El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo".
Graham Kellog.
"Es unregistro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa". Terry G. R.
"Una expresión formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal operativo".
Continolo G.OBJETIVOS
Objetivo General
Establecer y definir claramente lo que es una manual de organización y funciones ya que en una Empresa la gestión administrativa y la toma de decisiones no están sujetas a improvisaciones o criterios personales del funcionario actuante en cada momento, sino que son regidas por normas que mantienen continuidad en el trámite a través del tiempo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES
1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.1. DEFINICION:
De manera general se puede decir que el manual de organización, es un instrumento operativo de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos yestructura.
“Estos manuales contienen información detallada sobre los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, organigrama, misión y funciones organizacionales.”1
1.1.1. IMPORTANCIA:
El propósito de este manual consiste en orientar sobre la forma en que esta institución se organiza para cumplir con su objetivo, aclarar los grados de responsabilidad de las diferentes áreasadministrativas que la integran y sus relaciones de autoridad y dependencia.
Para conservar su vigencia, este documento se actualiza cada ocasión que la institución implementa cambios en su estructura o en las funciones que desarrolla. En caso de que no ocurran estos cambios, se recomienda someter a revisión este documento cada dos años con la participación de quienes cuenten con un conocimiento pleno delas condiciones de operación de la institución, de las normas que regulan su funcionamiento e integración, así como de sus necesidades y sus oportunidades de desarrollo.
1”Organización
1.1.2. VENTAJAS:
1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.
2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general, de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
3.Facilita el estudio de los problemas de organización.
4. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
5. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.
6. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
7. Pone en claro las fuentes de aprobacióny el grado de autoridad de los diversos niveles.
8. La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.
9. Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.
10. Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
11. Es una fuente permanente de información...