Administracion

PROCEDIMIENTO

Proceso de Elaboración de Nómina y Pagos de Sueldo Vía Cheque
PR-REM-12
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró Revisó





Antelmo Téllez Gervacio
Analista programador
C.P. Ana María González Armas
Jefa del Departamento de Remuneraciones


Aprobó




Ing. Juan de Obeso Noriega
Director de Recursos Humanos


Datos de ControlPR-REM-12
Copia asignada a: FECHA: Revisión: 3
Puesto: N° de copia: Pág. 1 de 17





Contenido Página

1. Propósito 3
2. Alcance 3
3. Políticas de Operación 3
4. Diagrama de Flujo 4
5. Descripción del Procedimiento 9
6. Glosario 15
7. Documentos de Referencia 15
8. Registros 16
9. Anexos 17
10. Historial de Cambios 17















1. Propósito

Señalar lasactividades a seguir en el proceso de elaboración de nómina y pago de sueldos vía cheque, con la finalidad de garantizar su elaboración y pago a los servidores (as) públicos en tiempo y forma.

2. Alcance

Este procedimiento aplica desde el momento en que se recibe el reporte de Movimientos de Nómina y Kárdex por parte del Departamento de Servicios al Personal y Desarrollo, hasta la dispersiónde la nómina a cada uno de los servidores(as) públicos, vía transferencia bancaria o cheque según corresponda.

3. Políticas de Operación


3.1 Es responsabilidad del Departamento de Servicios al Personal y Desarrollo, enviar al departamento de Remuneraciones el reporte de Movimientos de Nómina y Kárdex de las sedes de Rafael Checa (D.F.), Tequesquináhuac (Edo. de México) y Querétaro, porcada tipo de nómina según sea el caso.

3.2 La elaboración de la Nómina, se deberá apegar a los tiempos establecidos en el calendario de elaboración de nómina.

3.3 El Departamento de Remuneraciones, es el responsable de trámitar la tarjeta de nómina al personal de nuevo ingreso, así mismo cuando el personal activo se le extravíe y/o términe la vigencia de su tarjeta. El servidor (a) público ala entrega de la misma deberá entregar una copia de la credencial de elector.

3.4 El Departamento de Remuneraciones debe contar con los recursos financieros suficientes en las cuentas dispersoras para el pago de nómina en la fecha establecida, por lo tanto es responsabilidad de la Dirección de Recursos Financieros atender dicha solicitud de recursos, en tiempo y forma.

3.5 El Reporte deMovimientos de Nómina y Kardex autorizado, de cada una de las sedes, considerará todos aquellos movimientos que deban ser operados en la nómina, como: sueldo, tiempo extra, prima dominical, devolución de sueldo por faltas, quinquenio, gratificación por puntualidad, días de descanso, despensa, estímulos al personal, previsión social, FONAC, ayuda de transporte, ayuda de servicios, apoyo y desarrollo ycapacitación, Impuesto Sobre la Renta, descuentos ISSSTE, etc.







4. Diagrama de Flujo











5. Descripción del Procedimiento

Responsable Paso Descripción Documento de Trabajo (Código)
Jefe (a) del Departamento de Remuneraciones 1 Recibe del Jefe (a) del Departamento de Servicios al Personal y Desarrollo, el formato de Movimientos de Nómina y Kardexautorizado de Rafael Checa y Tequesquináhuac por tipo de nómina (semanal o quincenal) del período que corresponda y turna.

Nota: El Kárdex de la sede de Querétaro de la nómina semanal y quincenal es proporcionado por el área de Recursos Humanos de la propia sede, vía correo electrónico. Movimientos de Nómina FO-DRH-16



Reporte de Kárdex
Responsable de la elaboración de la nómina 2 Recibedocumentación y revisa en el formato de Movimientos de Nómina, si todos los servidores (as) públicos cuentan con tarjeta bancaria para el cobro de nómina. Movimientos de Nómina FO-DRH-16
2.1 Si todos los servidores (as) públicos cuentan con tarjeta bancaria para el cobro de nómina, continúa proceso, si hay servidores (as) públicos que no tengan tarjeta el pago sería por medio de cheque, y pasa a la...