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Documentos Comerciales y de Crédito
Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.
El Código de Comercio deGuatemala en su Artículo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los requisitos legales.
Esta ley también determina que todo documentocontable debe conservarse como mínimo cinco años.
Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que seha cobrado o pagado.
En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento.


La factura:
Es eldocumento característico en el que constan todos los detalles de una operación de compraventa, o prestación de un servicio. En el caso de la compraventa, sirve para demostrar la legítima propiedad delartículo comprado. En el segundo sirve de garantía para reclamar desperfectos en el servicio prestado.
Cualquier comerciante cuyo capital excede de dos mil quetzales, está obligado a emitir factura porla venta de mercadería.


FACTURA CAMBIARIA
Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe lasmercaderías que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título. Si un comerciante vendedor se decide por usar la factura cambiaria, la operatividad del título sería la siguiente: Elvendedor libra la factura cambiaria como consecuencia de una compraventa en la que las mercaderías han sido entregadas real o simbólicamente. La factura es enviada al comprador, directamente, porintermedio de un banco o tercera persona. El intermediario, según las instrucciones recibidas, la presentará para que se le acepte y luego la devolverá; y podrá retenerla si tiene facultades para...