Administracion
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La planificación es una de las actividades de la administración, esto significa que todos los administradores deberían tener una predisposición favorable hacia ella al igual que los otros procesos gerenciales. Estos procesos parecieran derivarse de la secuencia: 1) pensar; 2) actuar; 3) evaluar y 4) aprendizaje personal y organizacional. Con los dos últimos se renuevaconstantemente el ciclo de la administración.
Cuando nos introducimos en la planificación hacemos referencia a nociones como el futuro, la incertidumbre, el riesgo, factores críticos, un entorno cambiante. Y personalmente agregaría la consistencia de una ética personal.
Nuestro sentido de progreso y el compromiso personal con una existencia cada vez más digna nos lleva a aceptar desafíos, que en términos deplanificación, los presentamos como objetivos y planes para lograrlos. Porque tenemos conciencia construimos imágenes del futuro que las intentamos precisar a través objetivos y planes. Estos últimos actúan como focos orientadores de las energías y recursos.
Respecto del futuro las personas parecieran tener un comportamiento binario, es decir, algunos se comportan aferrados al pesimismo: “Lo quetenga que ocurrir ocurrirá, independiente de nuestros esfuerzos para que acontezca otra situación”. Existe suficiente evidencia de que estas actitudes no son apropiadas en las conductas de los directivos. Por otro lado, se encuentran los comportamientos altamente motivados por gestionar la incertidumbre y los riesgos asociados al futuro. Nuestra incertidumbre en gran parte es provocada por lasdecisiones que toman algunas personas, y son esas elecciones las que impactan nuestros propósitos y proyectos. Por lo tanto el futuro que nos interesa tiene la posibilidad de ser construido a partir de las propias elecciones y compromisos.
17.1 Objetivos
• Comprender y apreciar la planificación como una función gerencial que aporta sentido de anticipación y racionalidad a las organizacionessociales.
• Identificar, analizar y aplicar conceptos, modelos y herramientas para aumentar la probabilidad que los resultados se aproximen a los objetivos que persiguen las personas.
200CLASE 17 PLANIFICACIÓN
17.2 Contenidos
17.2.1 Conceptos y definiciones
Un estudiante del nivel 100 (primer año) de una escuela de negocios, enfrentado a la pregunta de su profesor: ¿Qué es planificación?,podría responder acudiendo a su intuición: “Significa hacer planes”. Entonces el docente algo sorprendido tendría que volver a preguntar: ¿Qué son los planes?, o más interesante aún ¿Por qué es necesario tener o crear planes? ¿Para qué sirven los planes?
En general los planes son útiles para sistematizar, entre otros: actividades, recursos, tiempo, secuencias para lograr objetivos. Estos últimosexisten para responder a una misión o al propósito fundamental de una visión de futuro.
“La Planificación o planeamiento constituye la primera función de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. …y planear consiste en relacionar y seleccionar los hechos y formular y emplear supuestos respecto al futuro, efectuando una predicción de actividades necesarias paraalcanzar los objetivos o resultados esperados…”.37
“La Planificación se refiere a los esfuerzos del hombre para hacer el futuro a su propia imagen… solo y asustado el hombre se ve a merced de fuerzas impredecibles y extrañas, así que alivia su temor cambiando los hechos”.38
Definiciones para el curso
Planificación es la concepción anticipada de un curso de acción que se desea seguir, elegidoracionalmente como una evaluación de medios y fines. 39
La planificación puede ser entendida como un sistema de decisiones que implica decidir qué objetivos deben lograrse, que acciones son necesarias para alcanzarlos, qué personas, grupos o unidades se asignarán para ello, qué recursos y cuánto costará el plan y cuando deberá rendirse cuenta de su cumplimiento . 40
201PLANIFICACIÓN CLASE 17...
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