Administracion

Proceso de organización

Dispone de una programación organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos con la eficiencia y eficacia requerida, cabe destacar que en el proceso de organización su estructura debe ser de un carácter que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización.A demás deben figurar los niveles tales como:

• Institucional, el cual consiste en el Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.

• Intermedio, se basa en la Transformación de las estrategias en programas de acción. Interacción entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un componente orientado a la certeza y a la lógica (nivel operacional)

• Operacional,conlleva a la Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.


Para alcanzar las metas en el proceso de organización, se deben aplicar los siguientes niveles:

 Detallar, Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la organización las tareas deben serestablecidas primero.


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 Dividir, Las organizaciones se crean porque el trabajo que debe realizarse no puede hacerlo una persona, de ahí que el trabajo deba dividirse adecuadamente entre sus miembros. Ya que a cada individuo se le asignaran las tareas con base a su cualidad para ejecutarlas, y a ninguna persona, se le puede imponer una carga de trabajo demasiado pesada o ligera.
Combinar, A medida que una organización crece y contrata a más personal para llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda relación entre sí. Por ejemplo en Ventas, recursos humanos, mercadotecnia, producción, manufactura.

 Establecer, mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros que un poco unitario y armonioso. A medida que los individuos ydepartamentos realizan sus actividades especializadas, pueden olvidarse las metas de la organización o bien surgir conflictos entre los miembros.

 Vigilar, la eficiencia de la organización y hacer ajustes para mantenerla mejorada. Dado que organizar es un proceso constante, se requiere de una evaluación periódica. A medida que la organización crece y cambia las situaciones hay que evaluar suestructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades.


Asignación de funciones del proceso de organización

En la organización surge la necesidad de agrupar dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Es posible agregar, quitar y habilitar asignaciones de funciones, modificar el ámbito de administraciónde una asignación de funciones existente y mover las asignaciones de funciones a otros usuarios a los que se asigna una función.
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Este proceso de asignación de funciones a grupos de funciones, directivas de asignación de funciones y usuarios, en su mayoría, igual para todos los usuarios a los que se asigna una función.

Ejemplo de Grupos de funciones:
• Agregar una función a un grupo defunciones
• Quitar una función de un grupo de funciones
• Modifique una asignación de funciones
• Cambiar el ámbito de asignaciones de funciones en un grupo de
funciones
• Delegar asignaciones de funciones
• Directivas de asignación de funciones:
• Agregar una función a una directiva de asignación
• Quitar una función de una directiva de asignación
• Modifique unaasignación de funciones

Las asignaciones de funciones permiten que el usuario al que se asigna una función acceda a entradas de funciones de administración que la función de dirección asociada puso a disposición.


Actividades a fines del proceso de la organización

Entre las actividades que Constituyen el proceso de la administración. Incluye las siguientes funciones fundamentales...