Administracion

Curso: Administración de Compras (Gestión de compras-logística)

Objetivo general:
Desarrollar conceptos y herramientas que mejoren el manejo efectivo del departamento de
compras.
Dirigido a
Personal relacionado con el manejo de compras, inventario y manejo directo con proveedores.
Unidad 1: Gestión de Compras
1.1 Definición de Compras
1.2 Funciones del departamento de compras
1.3Estructura del departamento de compras
1.3.1. Gerente de cuenta clave
1.4. Importancia de las compras
Unidad 2: Proveedores
2.1 Definición de Proveedor
2.2 Criterios para la selección de un proveedor
2.3 condiciones para el establecimiento de una negociación
2.3.1. Variables de una negociación
2.3.2. Negociaciones Especiales
Unidad 3: El marketing y su aplicación en las compras
3.1. Elproducto en la compra
3.2. El precio en la compra
3.3. La Plaza en la compra
3.4. La promoción en la compra
Unidad 4: El proceso de compras
4.1 Elementos del proceso de compras
4.2 Ciclo de compras
Unidad 5: Perfil del personal de compras
5.1 Perfil
5.2 Selección
5.3 Imagen del personal de compras
5.3.1. Recomendaciones para mejorar la imagen del comprador
5.4 La ética

GESTIÓN DE COMPRAS 
La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la empresa, así que proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y aumentar los márgenes de utilidad.
La actividad de compras:
* Ayuda a identificar los productos y servicios que mejor se pueden obtener de forma externa.
* Desarrolla, evalúa y determina el mejor proveedor, precio y entrega delos productos y servicios.
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3.1 Conceptos y objetivos básicos de la función de compras                
 
La gestión de compras inicia con el conocimiento claro de la cultura corporativa de la empresa compradora, definida en la misión, visión y valores.
Lo anterior, atendiendoal fin concreto de la gestión de compras consistente en cubrir las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma, “maximizando el valor del dinero invertido” (criterio económico), pero este objetivo de corto plazo debe ser compatible con la contribución de compras en “armonía” con el resto de los Departamentos, bien sea coyunturales (mejora de las utilidades) o estratégicos(mejora de la posición competitiva). Para ello debe:
* Disminuir el costo total que representan las compras
* Reducir los costos operacionales en Compras
* Disminuir los costos relacionados con las existencias
 
Qué se espera de la función de compras en las distintas áreas de la empresa?
Para el área de producción lo fundamental es la disponibilidad, los materiales tienen que estar cuandose necesitan, para no complicar el proceso de fabricación.
El departamento de ingeniería, que ha definido las especificaciones de los productos o materiales, se preocupa por que se cumplan las condiciones para realizar la función encomendada.
Al Jefe de Producción, como último responsable de la rentabilidad del producto final, le van a preocupar los precios y los niveles de calidad de losmateriales, porque serán decisivos para el éxito del producto terminado.
El director financiero, como responsable del presupuesto de tesorería, va a controlar especialmente las existencias y las compras fuera de las normas habituales (contado, anticipadas, etc.).
Finalmente, el Departamento de Compras, como responsable de los aprovisionamientos de la compañía, procura minimizar las ocasiones deconflicto con otras áreas, su preocupación primordial es el estricto cumplimiento de las entregas y, la negociación de precios uno sus objetivos tradicionales.
Dado que cada área tiene una visión parcial, se hace necesaria una labor de coordinación y dirección, para que todas las decisiones parciales que se tomen conduzcan a la empresa a conseguir sus objetivos.
 
Funciones del personal de...