Administracion

PERFIL DE PUESTO

I.- IDENTIFICACIÓN

Título del puesto: Auxiliar de Jefe


Puestos que le reportan: Recursos Humanos, Fiscal, Compras, Almacenes, Automotriz etc.


I. II.- OBJETIVO: Realizara las funciones y actividades correspondientes a la categoría de Especialistas Administrativos.


III.- RESPONSABILIDAD: Operar sistemas de información y paquetería, así como procesara,actualizara, mecanizara y/o automatizara los datos de la información y procesos propios de su áreas de trabajo, usando las herramientas y equipos que al afecto proporcione la empresa


IV.- FUNCIONES.

Constantes: Dará soporte y asistirá al jefe inmediato en la recepción, análisis, registro, distribución y coordinación de las labores propias del área donde se encuentre asignado


Periódicas:Auxiliar al jefe inmediato en los trabajos de los procesos administrativos, para el desempeño de sus funciones


Eventuales: Auxiliara al jefe inmediato de acuerdo a sus funciones y actividades de los procesos administrativos , técnico-administrativos, informáticos contables, financieros o de cualquier otra índole de su área de Trabajo


V.- PERFIL DEL PUESTO

Edad Mínima:

18 Años 25Años 40 Años


Sexo:

Masculino Femenino Indistinto

Estado Civil:

Soltero Casado Indistinto

Puesto:
Sindicalizado Confianza Indistinto

VI.- PERFIL DE COMPETENCIAS

Educación:
1. Indispensable 2. Deseable

1. 2.

Primaria.

Secundaria.

Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales.

Preparatoria completa

Carrera técnica después de la preparatoriaEstudios profesionales incompletos

Estudios profesionales completos

Diplomado, además de la carrera profesional

Maestría

Doctorado.





Profesión requerida: Auxiliar de Jefe



Otras habilidades requeridas.
Inglés:
No requerido

Desempeño básico (30%)

Leer (50%)

Hablar y comprender (80%)

Dominar (100%)

Computación:

No usa

Manejo de operaciones básicasOperar los paquetes (software). Especifique:

Uso amplio de los menús de funciones

Operación avanzada / Programación de funciones


En caso de no contar con la educación indispensable deberá contar con la experiencia laboral requerida.


VII.- Experiencia laboral:

Área
Tiempo

Administration
1 Año
Recursos Humanos
1 Año
Mercadotecnia
8 Meses

Posición:

Operativa:
•Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa. Rutinas
sencillas e instrucciones generales.
• Se revisan los resultados dentro de la jornada o en intervalos de pocas horas

Técnicas o Especializadas:

• Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan los resultados dentro de la jornada o en
intervalos de pocas horas.
• Rutinasrelativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos. Por
lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada o en periodos cortos.

Técnicas Profesionales:
• Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos. Por
lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada o en periodos cortos.Jefe de Departamento
Subdirector
Director



VIII.- Responsabilidades implícitas:

Manejo de personal: Si

Valores (Dinero, talones de cheques, vales de despensa):Si

Información Confidencial:Si

Habilidades y capacidades: Saber comunicarse y tener buena organización dentro del Área de Trabajo y saber manejar el Área

Material, herramientas o equipos: Equipo de computo,programas (Sofware)fax, conmutador, impresora, copiadora etc



IX. Interacciones Laborales:

(Especificar con quiénes interactúa y el propósito de dicha interacción)
Interna: Jefe de Área
Motivo: Debe de estar enterado sobre los resultados que ha tenido la Empresa con Producción.

Externa: Clientes (Proveedores
Motivo: Brinda un servicio de...