Administracion

A6 establecimiento de sistemas de control
Diseñar programas de evaluación a la medida para la organización de manera integral o para cada área de interés en lo particular
Control. Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con le fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.
El control es importante par cualquier organización, ya quepermite:
* Establecer medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
* Se aplica a todo. A las cosa a las personas y a los actos.
* Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
* Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento enque se establecen medidas correctivas.
* Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
* Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
* Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente en el logro de la productividad de todos losrecursos de la empresa.
Principios del control
Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.
De los objetivos: se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos prestablecidos.
De la oportunidad: el control, para que sea eficaz, ser oportuno, esdecir, debe de aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De las desviaciones: todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relación con los planes deben de ser analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias par evitarlas en elfuturo.
Costeabilidad: el establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
De excepción: el control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren decontrol. Este principio se auxilia de métodos probabilísticas, estadísticos o aleatorios.
De la función controlada. La función controladora por ningún motivo de comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control.
Control por áreas funcionales
Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten en los diferentes niveles y áreas administrativas de laempresa evaluar las ejecuciones, tanto a nivel genérico como específico, afín de determinar la acción correctiva necesaria.
Control de producción. La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto, y esto se logra a través de técnicas tales como estudios de tiempo s y movimientos, inspecciones,programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficos.
El control es aplicable a las áreas básicas de las empresas como:
1. Control de calidad.se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un defecto en el producto. El control de calidad se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica, tanto en las materias primas como enlos productos terminados, se establecen limites aceptables de variación en cuanto a color acabado, composición, volumen entre otros aspectos.
Existen diversas técnicas de control de calidad que pueden variar desde una simple observación hasta técnicas mas complicadas como: el control estadístico y control por muestreo mismas que se utilizan en la organización dependiendo su tamaño y sus...