Administracion

Nombre: Guillermo calderón
No carné: IDE 12104039
Curso: automatización de procesos administrativos II

Tema
ejercicio 1,2,3,4 del capitulo 1 y 2

Tutor: Velia Minera de Mata.
Hora y Fecha: 9:00am A 10:00am – 30-04-12

Ejercicio 1 del capitulo 1
SISTEMA DE CONTROL DE REMESAS EN UNA EMPRESA FINANCIERA |

Elementos del Sistema |
Recurso Humano | Equipo |Jefe de Agencia | Computadora |
Ejecutivo/asesor de Remesas | Impresora |
| Red WAN |
| Sumadora |
| |

Descripción de Entrada INPUT |
Planilla pago mes anterior |
Estado de cuenta Bancario |
|
Pago de Remesas en efectivo | Datos de los Documentos que respaldan el envió de remesas |
Cheques depósitos | Soporte |
Reversión de Pagos | Datos del desembolso |
| || |
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| |
Descripción de Salidas OUPUT |
Entrega de Remesas |
Debito en Cuenta de la Empresa |
Informe de remesas |
|

Proceso Datos de Información |

Otros |

Personal de Sistemas, Sistema de Control de remesas. |
Feedback |

Cuadre de Pago de remesas, Satisfacción del Cliente. |

PLANILLA HOSPITAL PRIVADO |

Elementos del Sistema|
Recurso Humano | Equipo |
Gerente de RRHH | computadora |
Jefe de Personal | Impresora |
Planillero/ Encargado de planilla | Red LAN |
Contador | Equipo de control de acceso y |
| Asistencia |

Descripción de Entrada INPUT |
Planilla pago mes anterior |
Estado de cuenta Bancario |
|
Ingreso a sistema de planillas | Documentos |
Verificación dePapelería | Horario de personal |
Estado de cuenta Banco | Registro de Asistencia |
Impresión de Planilla | Altas y bajas de personal |
Verificación disponibilidad Efectivo Banco | vacaciones |
Acreditamiento del pago | |
| |
| |
Descripción de Salidas OUPUT |
Planilla de pago del mes |
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|
|

Proceso Datos de Información |

Otros |
Programa de planillas, Controlespecífico de la cuenta, boletas de pago |

Feedback |

Cuadres de Planilla , Suma debe y haber, y Resultado |

SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR EMPRESA COMERCIAL |

Elementos del Sistema |
Recurso Humano | Equipo |
Equipo | Jefe de sección de Contabilidad |
Computadora | Auxiliar de Contabilidad |
Sumadora | Suministros de Oficina |
| |
| |Descripción de Entrada INPUT |
Balance General |
Reporte Cuentas por pagar |
|
Verificar reporte analítico | Datos de Documentos |
Verificación de disponibilidad efectivo | Obtener factura que respalda el pago |
Verificación antigüedad de saldos | Registro contable |
Crear orden de pago | |
Crear cheque de pago | |
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| |
Descripción de Salidas OUPUT |Conciliación cuentas por pagar |
|
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Proceso Datos de Información |

Otros |
Programa de sistema de Contabilidad Integrado, Control específico de la cuenta |

Feedback |

Cuadres de reporte cuentas por pagar, Revisión de saldos,Reporte para egresos diarios y Resultado |

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR EN UNA ASEGURADORA |

Elementos del Sistema |Recurso Humano | Equipo |
Jefe de sección de Cobros | Computadora |
Agente de Seguros | Impresora |
Operador de -contratos | Suministros de Oficina |
Cobrador | Red LAN |
| |

Descripción de Entrada INPUT |
Contrato de Seguros Aprobados |
Reporte Cuentas por Cobrar |
|
Verificar reporte analítico | Datos de Documentos |
Emitir orden de Cobro | |Verificación antigüedad de saldos | Obtener cheque para ingreso a caja |
Verificación de Ingreso a estado de cuenta | |
Cobro de Primas | |
| |
| |
| |
Descripción de Salidas OUPUT |
Conciliación cuentas por Cobrar |
Facturación de Primas |
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|

Proceso Datos de Información |

Otros |
Programa de sistema de Contabilidad Integrado, Control específico de la...