Administracion

Fundamentos de combinación

La opción combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, sonnecesarios dos documentos, el principal, donde ira el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).
Por ejemplo,podemos escribir cartas personalizadas en las que solo escribimos el texto fijo (contenidos que se repiten en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variable(QUE CAMBIAN CADA CARTA SEGÚNLA PERSONA). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinarcorrespondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc. Coincidencia.
Información General
Como se puede iniciar una combinación de correspondencia?
1. Abra o cree undocumento principal (main document) que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiquetada portal, sobre o catalogo.
2. Abra o cree un origen de datos que contengalos datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre, la dirección de cada destinario de una carta modelo. El origen de datos, puede ser una hoja de cálculo, una base de datos oun archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3. En el documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word donde debe insertar losdatos del origen de datos.
4. Proceda a la combinación los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal,sobre elemento de catalogo individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora






SAN FRANCISCO DE CAMPECHE CAMP, 11 DE ABRIL DEL 2012.
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