administracion

Administración de Proyectos

Proyecto
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Proceso
Medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto específico de productos, resultados o servicios.
Elementos asociados con un proceso: entradas, técnicas, herramientas y equipo, personas, salidas (productos, resultados oservicios), activos organizacionales, indicadores de desempeño.
Proceso de la administración de proyectos
Si agrupamos estos procesos, encontramos cinco grupos; a saber: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto.
Este método de administración de proyectos prevé un proceso formal de iniciación del proyecto antes de empezar su planificación. Realizado éste,podemos comenzar el proceso de ejecución para generar los productos esperados. El proceso de ejecución interactúa con el de seguimiento y control que, a su vez, afecta al de planificación. Esto significa que durante la ejecución del proyecto debemos replanificar, modificando la línea base del plan previsto cuantas veces sea necesario. Al terminar la ejecución, pasamos al proceso de cierre formal. Estosprocesos se estudiaran con detalle en los capítulos correspondientes del libro, y serán llamados de manera indistinta “procesos o fases de la administración de proyectos”.
Al desglosar los grupos, encontramos una amplia gama de procesos propios de la administración de proyectos, lo que nos permitirá realizar un manejo muy completo y meticuloso, mejorando así su probabilidad de éxito.
Áreas deconocimiento de la administración de proyectos
Área identificada de la administración de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos, y que se describe en términos de sus procesos, practicas, datos iníciales, resultados, herramientas y técnicas.
El método de Project Management Institute (PMI) considera las siguientes nueve áreas de conocimiento:
1. Administración de la integracióndel proyecto
2. Administración de su alcance
3. Administración del tiempo del proyecto
4. Administración de su costo
5. Administración de la calidad del proyecto
6. Administración de los recursos humanos
7. Administración de las comunicaciones del proyecto
8. Administración de los riesgos del proyecto
9. Administración de las adquisiciones para el proyecto
Plan del proyecto o plan deadministración del proyecto
Documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.
Para propósitos prácticos, y de manera simplificada, consideran que el plan de proyecto está constituido por los documentos siguientes en la línea base.
1. Enunciado del trabajo a realizar
2. Acta (o carta) constitutiva del proyecto
3. Estrategia metodológica
4. Enunciado delalcance
5. Estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto
6. Cronograma
7. Presupuesto y flujo de efectivo (o flujo de caja)
8. Recurso humano requerido y su costo
9. Plan de riesgos
10. Planes subsidiarios: de calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisiciones
Los documentos 1 y 2 están asociados con el proceso de iniciación. El primero es la entrada del mismo, y nos permitedescribir el objetivo del proyecto y las especificaciones del producto a lograr; el segundo es la salida del proceso, y constituye el acta formal de aprobación del proyecto.
Los escritos 3, 4 y 5 ya en el dominio del proceso de planificación, están relacionados con la formulación del proyecto y nos permiten dejar en claro sus alcances.
El documento 6, el cronograma, es un diagrama de barras que nosmuestra las actividades del proyecto y los tiempos en que se llevaran a cabo. Puede incluir un cronograma de hitos (un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto).
El presupuesto y flujo de efectivo de caja especifican los costos y la manera en que se recibirán y entregaran los recursos financieros del proyecto.
El recurso humano requerido lista a las personas que participaran...