administracion
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para sufuncionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos depersonas.Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas, a saber, las funciones técnicas,financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.Melinkoff (1987), con relación al título del escrito la define como el proceso administrativo a través del cual se crea laestructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivostrazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación).
SegúnMelinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:
a) Los principios generales.b) Los sistemas de organización.c) Los instrumentosmetodológicos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
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Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
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Agrupar las obligaciones operativas en puestos
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Reunir lospuestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
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Aclarar los requisitos del puesto.
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Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
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Utilizar y acordar laautoridad adecuada para cada miembro de la administración..
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Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
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Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
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