Administracion

1. Mencione los principales elementos que requiere una oficina para su correcto funcionamiento.

Entre los componentes esenciales como recursos básicos en una oficina, tenemos:
 El FactorHumano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos específicos y cualidades necesarias para planificar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades acordes con los fines yobjetivos de una empresa

 La Dotación compuesta por Mobiliario, Materiales y Equipos necesarios para el trabajo eficiente tales como: muebles y sillas, estantes y ficheros, teléfonos, fax,impresoras multifuncionales, calculadoras, sistemas de televisión, computadores con internet, cámaras web, micrófonos. Suministro o útiles de oficina tales como, carpetas, perforadoras, clips, lápices,bolígrafos, entre otros.
Lo primero que debemos tener en cuenta para crear un ambiente de trabajo eficiente es:
 El Computador: Los computadores son una parte esencial de la oficina, con susperiféricos, como: monitor, teclado, mouse, impresora, scanner, cámara web, auriculares. Es fundamental que tenga conexión a internet, en caso de que la empresa tengan presencia a nivel nacional. También esnecesario un Software adecuado para editar documentos, compartir archivos, administrar proyectos; correo electrónico.
 Teléfono / Celular: En caso del teléfono convencional es necesaria una líneaexclusiva para atender a clientes.
 Mobiliario: Escritorio, silla, armarios o estantes para archivar documentos, libros o artículos diversos. El escritorio y la silla deberían ser ergonómicos parafavorecer una buena postura durante las horas de la jornada laboral.
 Buena iluminación: Se necesita una muy buena iluminación, en lo posible natural. Te ayudará a evitar dolores de cabeza, cansancioen la vista e incluso una mala postura por no poder ver bien la pantalla.
 Materiales de oficina: Clips, engrapadoras, resaltadores, carpetas, archivos, tijeras, sobres, lapiceros, papel.
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