administracion
Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestación del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.
Importancia De Organización:
1.- Es de caráctercontinuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3.- Suministra los métodos para que sepuedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Técnicas De La Organización:
1. Organigrama:
Son representaciones graficas de la estructura formal de unaorganización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
2. Manuales:
Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.
3. Diagramas de procedimientos o de flujo:
Es la representación grafica que muestran las sucesiones de lospasos de que consta un procedimiento.
4. Carta de distribución de actividades (Diagramas de distribución del trabajo):
Se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince personas.
5. Análisis de puestos:
Es una técnica en la que seclasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.
Principios De La Organización:
1. División Del Trabajo:
Es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles con el objetivo de mejorarla eficiencia.
2. Autoridad y Responsabilidad:
Los gerentes tienen que dar las órdenes para que se hagan las cosas.
3. Disciplina:
Los miembros de una organización tienen que respetar y convenios que gobiernan la empresa.
4. Unidad De Mando:
Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.
5. Unidad De Dirección:
Las operacionesque tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
6. Subordinación Del Interés General Al Interés Particular:
Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre los individuales.
7. Remuneración Del Personal:
Constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativo y, en todo lo que sea posible, dar satisfacción a la vez al personal ya la empresa, al empleador y al empleado.
8. Centralización:
Toda actividad debe ser manejada por una sola persona.
9. Jerarquía:
Los cargos deben estar claramente definidos y expuestos.
10. Orden:
Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él.
11. Equidad:
Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado.
12.Estabilidad Del Personal:
Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo así los empleados sentirán seguridad en su puesto.
13. Iniciativa:
Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos.
14. Unión Del Personal:
Radica en que genere espíritu de grupo y cohesión del...
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