Administracion

DEFINICION DE ADMINISTRACION: SU NATURALEZA Y PROPÓSITO

Administración: Se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

1. Como administradores, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
2. Laadministración se aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales.
4. La meta de todos los administradores es la misma: crear un superávit.
5. La administración se ocupa de la productividad; esto implica eficacia y eficiencia.

Funciones de la administración: Las funciones de la administración son: planeación, organización,integración, dirección y control.

Habilidades administrativas y la jerarquía organizacional:
Robert L. Katz distingue tres tipos básicos de habilidades, que a su juicio necesitan todos los gerentes:

1. La Habilidad técnica: es el conocimiento y la práctica para realizar actividades que incluyen métodos, procesos y procedimientos.
2. La Habilidad humana: Es la capacidad para trabajar conpersonas: es el esfuerzo cooperativo; es trabajo en equipo; es la creación de un ambiente en el que las personas se sienten seguras y libres para expresar sus opiniones.
3. La Habilidad conceptual: Es la capacidad de ver la "imagen de conjunto", de reconocer los elementos importantes en una situación y comprender las relaciones entre ellos.
4. La Habilidad de diseño: Es la capacidad para solucionarproblemas de forma tal que la empresa se beneficie.

Mujeres en la jerarquía organizacional: Las mujeres han hecho avances importantes para obtener puestos destacados en las organizaciones. La leyes que rigen las prácticas justas de empleo, las cambiantes actitudes sociales hacia la mujer en el lugar de trabajo y el deseo de las compañías de proyectar una imagen positiva al colocar mujerescalificadas en puestos gerenciales, ha contribuido a dar más participación a la mujer.

Las metas de todos los administradores: La meta de todos los administradores es crear un superávit y ser productivos; para lograrlo, tienen que establecer un ambiente en el que las personas puedan alcanzar metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal, o en el quepuedan lograr al máximo posible una meta deseada con los recursos disponibles.

Características de las compañías excelentes:
1. Se orientan hacia la acción.
2. Investigan las necesidades de sus consumidores.
3. Fomentan la autonomía administrativa y la habilidad empresarial dentro de ellas.
4. Obtienen productividad al prestar una atención estrecha a las necesidades de su personal.
5.Están impulsadas por una filosofía de compañía que con frecuencia se basa en los valores de sus líderes.
6. Se concentran en los negocios que conocen mejor.
7. Tienen una estructura de organización sencilla con poco personal.
8. Están centralizadas o descentralizadas, según lo apropiado.

Productividad, eficacia y eficiencia: Las compañías exitosas crean un superávit mediante operacionesproductivas. Aunque no existe un consenso total sobre el verdadero significado de la PRODUCTIVIDAD, se definirá como la relación resultados (productos) - insumos dentro de un período con la debida consideración de la calidad. Se puede expresar de la forma siguiente:

PRODUCTIVIDAD = RESULTADOS - INSUMOS (dentro de un período dado considerando la calidad).

Eficacia y eficiencia: Laproductividad implica eficacia y eficiencia en el desempeño individual y organizacional. La EFICACIA es el logro de objetivos. La EFICIENCIA es la obtención de los fines con la mínima cantidad de recursos.

ADMINISTRACION: CIENCIA O ARTE?:

La administración, al igual que otras actividades o disciplinas comparte tanto uno como otro concepto en sus lineamientos fundamentales, de tal cuenta...