Administracion

4.3 EJECUTAR -DIRIGIR

Consiste en dirigir y verificar que las cosas marchen bien. Se actúa directamente con EL TALENTO HUMANO de la empresa.

Esta es de carácter interpersonal, de modo que tiene que tener muy en cuenta a los subordinados y la forma como hacer que estos se sientan bien en su trabajo y rindan de la forma esperada, para esto el encargado de la dirección debe tener en cuentatres palabras claves: comunicar, liderar y motivar. Para que se desarrollen los objetivos es necesario que la ejecución y dirección sean correctas y para esto se debe entender a los subordinados y guardar una estrecha relación con ellos.



Dirigir significa explicar y guiar a los demás por los planes que se deben realizar, acorde a los objetivos preestablecidos.



La DIRECCIÓN se presentaen tres niveles:



Nivel global: es la que se encarga de dirigir la empresa en su totalidad, y es conocida como la presidencia.

Nivel departamental: como su nombre los dice abarca cada departamento y es conocida como la gerencia.

Nivel operacional: guía los grupos de personas y se conoce como la supervisión.

Dentro de la función de dirección, se deben tener en cuenta dos términos,estos son los de autoridad, responsabilidad y poder



PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN



1. PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO: Este principio bastante demostrado por Fayol, hace énfasis en que un subordinado tenga un solo superior. El objetivo de este principio es evitar conflictos, ya que al tener dos superiores el subordinado no sabrá a quien dirigirse y además pueden presentarse órdenescontradictorias.

2. PRINCIPIO DE DELEGACIÓN: Es aquel en el que se asignan labores, enfocándose en los objetivos. La delegación tiene en cuenta la asignación de tareas, delegación de autoridad y exigencia de autoridad, la persona encargada de delegar tiene que exigir a las personas que delega responsabilidad ante la situación a realizar. La persona que delega debe tener presente que es necesario quela autoridad que delega debe ser cien por ciento sincera (receptividad), además debe dar concejos bien intencionados hacia los subordinados para que estos entiendan muy bien su labor en la empresa, debe confiar en los subordinados y realizar controles periódicos.

3. PRINCIPIO DE AMPLITUD DE CONTROL: Tiene que ver con el número de personas al que un individuo puede delegar autoridad.

Hay quetener presente que este número es limitado y depende de él nivel jerárquico de la persona que controle. Entre mayor sea el número de subordinados que se manejen, menor es el control que se realizan sobre todos ellos. Esta limitación se implanta para evitar la confusión de los subordinados y para que esta sea lo más efectiva posible. Una variable decisoria en el proceso que determina el número depersonas que se va a controlar es la personalidad del jefe y también de la dificultad de la situación que se va a dirigir o supervisar.

Liderar

Es la influencia que se puede ejercer sobre una colectividad.

También liderar es: el arte o proceso de influir en las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales.LIDERAZGO

LIDER: Es la persona que dibuja, define, difunde y logra imponer una visión de futuro entre la gente, la organización, los valores y el cliente. Es el que inspira, guia los planes y las acciones para alcanzar esa visión o para enfrentar cualquier oportunidad u obstáculo.

Es la persona que lleva "la voz cantante" dentro del grupo; su opinión es la más valorada.

Líder es aquel que segana frente a los demás la autoridad moral de hacerse respetar por su capacidad, resultados y ejemplaridad.

El liderazgo no tiene que ver con la posición jerárquica que se ocupa:

.Una persona puede ser el jefe de un grupo y no ser su líder y, al contrario, puede ser el líder sin ser el jefe.

.El jefe decide lo que hay que hacer en virtud de la autoridad que le otorga su posición...