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Páginas: 13 (3054 palabras) Publicado: 1 de abril de 2014
¿Que es organizar?
Organizar es el proceso de agrupar actividades con el fin de alcanzar objetivos y asignar cada grupo a un gerente que tiene la autoridad necesaria para supervisar a los integrantes del grupo.
Se organiza para reunir y ordenar todos los recursos necesarios, incluyendo las personas, de modo que la tarea requerida se cumpla satisfactoriamente.
La finalidad dominante de laorganización es ayudar a las personas para que colaboren con eficacia.
La organización es necesaria por porque el trabajo a realizar es excesivo para una sola persona. Por eso se reclutan ayudantes, creándose de esa manera una acción grupal eficaz. Se pueden aunar inteligencias, brazos y aptitudes que deben coordinarse no solo para cumplir la tarea establecida, sino para cumplir de manera máseficaz.
La división del trabajo
La organización es fundamentalmente un proceso de distribución del trabajo. El trabajo puede distribuirse vertical u horizontalmente
 La distribución vertical del trabajo: se basa en el establecimiento de líneas de autoridad y define los niveles que forman la estructura organizativa vertical. Además de establecer la autoridad, la distribución vertical deltrabajo facilita el flujo de la comunicación dentro de la organización.
 La distribución horizontal del trabajo: se basa en la especialización laboral. El supuesto básico que sustenta la distribución horizontal del trabajo es que mediante la especialización de la tarea de cada trabajador puede producirse mas trabajo con el mismo esfuerzo merced a una mayor eficiencia y calidad.
Ventajas de laDistribución Horizontal del Trabajo
 De cada persona se requieren menos destrezas.
 Las destrezas requeridas con fines de selección o entrenamiento son más fáciles de especificar.
 La repetición o práctica de una misma tarea permite desarrollar la habilidad.
 Uso eficiente de las destrezas utilizando primordialmente las mejores aptitudes de cada trabajador.
 Posibilidad de realizaroperaciones concomitantes.
 Mayor uniformidad en el producto final si cada pieza es producida siempre por la misma persona.
El mayor problema que presenta la distribución horizontal del trabajo es que puede originar aburrimiento y hasta degradación en el trabajador.
La distribución del trabajo no es más eficiente, ni siquiera más deseable, en todas las situaciones, debe haber por lo menos dos requisitosbásicos:
 El volumen de trabajo debe ser suficiente para permitir la especialización y también para mantener ocupado a cada trabajador.
 Estabilidad del volumen de trabajo, la asistencia de personal, la calidad de la materia prima, el diseño del producto y la tecnología de producción.
Componentes de la organización:
Hay cuatro componentes tangibles de la organización y se los puederecordar mediante la sigla TRAE cuyas iniciales significan: trabajo, Relaciones, Ambiente y Empleados.
 Trabajo: las funciones a cumplir se deducen de los objetivos establecidos. Estas funciones forman parte de la organización.
 Relaciones: son de gran importancia en materia de organización. La relación de un empleado con su tarea, la interacción entre uno y otro empleado con otra unidad detrabajo-empleado, son destinos cruciales en la organización.
 Ambiente: este componente incluye medios físicos y el clima general dentro del que los empleados realizaran sus tareas. La ubicación, las máquinas, la luz, el espíritu general y las actitudes son algunos de los factores que hacen al ambiente.
 Empleado: cada persona tiene asignada una parte específica del trabajo total. Es preferibleque la tarea indicada se adapte perfectamente al interés, la conducta, la experiencia y la capacidad del empleado. Esto es de suma importancia en la organización.
Estructura de la organización
De la tarea organizativa surge una estructura de la organización que indica el flujo de interacciones en su seno y que decide que hacer, quien indica a quién, quién responde, y quién realiza que trabajo....
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