administracion

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos,aplicando los principios de racionalización y economía.

· CASILLEROS:mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos;por ejemplo: cartas para distintos destinarios.

· CLASIFICACION:orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del documento, en relación a un contexto general de categoríasprevistas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en el, siguiendo las reglas materiales.

· CONSERVACION: guardar,mantener, hacer que dure los documentos en buen estado de manera que no se vayan a perder ni a deteriorar fácilmente.

· CRONOLOGICO: tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dichoorden es la fecha o data.

· DOCUMENTACION: es el arte de coleccionar, clasificar, y hacer accesibles los documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. Es uno de los muchoscomponentes de la aplicación de la ciencia de la información. La documentación concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación y diseminación y de información documentaria registradaprincipalmente en forma de informes y de publicaciones.

· DOCUMENTO:significa cualquier símbolo convencional escrito o dibujado, que puede servir para suministrar o conservar la información. sudefinición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. cualquier soporte de cualquier índole que contiene información de interés para una determinada materia.

· EPISTOLAR: carta...