ADMINISTRACION

LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO

Ventajas y limitaciones.

Por la planeación
• Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro.
• Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar
ante determinadas situaciones.
• Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
• Se concretan las actividades y actuación del personal.

Por el Presupuesto
•Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las
actividades y/o se procura la consecución de los mismos.
• Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la
empresa.
• Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materia
les, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).
• Se pondera el valor de estas actividades.Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro. Sus ventajas son notorias:

1. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas
específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades
que le fueronasignadas.
2. La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y
crea entre sus miembros el hábito de analizarlos. discutirlos cuidadosamente antes
de tomar decisiones.
3. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
4. Ayuda a la planeaciónadecuada de los costos de producción.
5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
6. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
7. Es el sistema mas adecuado para establecer “costos promedios” y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de laadministra ción en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
8. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Además de sus ventajas, también tiene sus desventajas:

1. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.
2. Es sólo una herramienta de la gerencia.“Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus bene ficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.
Clasificación de lospresupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.

Según la flexibilidad Según el periodo que cubran Según el campo de aplicabilidad en la empresa Según el sector en el cual se utilicen
Rígidos, estáticos, fijos o asignados A corto plazo De operación o económicos Público

Flexibles ovariables A largo plazo Financieros (tesorería y capital) Privado

Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el com portamiento económico, cultural, político, dernogr o jurídico de la regióndonde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o variables
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones...