Administracion



Administración.
ORGANIZACIÓN 2° FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

LA ORGANIZACIÓN SEGUNDA FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, con relación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del gruposocial. (Koontz 1998).
Pensamos que esta definición nos lleva a saber qué organización es la forma de presentar o de llevar a una empresa al éxito por medio de diferentes funciones, procesos, políticas. etc… lo cual nos ayuda a tener un mejor planteamiento y organización de la misma.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA TEORÍA CLÁSICA DE LA
ORGANIZACIÓN.
Hay nueve principios que dan la pautapara establecer una organización racional. (Koontz 1998). Dichos principios nos sirven como un grupo de reglas para realizar y tener una organización exitosa
1. Del objetivo:
Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos yno se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
*Es medible
*Establece un plazo para alcanzarlo
*Define al responsable del mismo
EJEMPLO DE OBJETIVO
– Mejorar las actividades de capacitación
– Proporcionar capacitación en ventas a 20 personas, que produzca un aumento promedio de las ventas en 5 % para el 1 de junio de 2000

2.Especialización:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
EJEMPLO:
En la fabricación de agujas, se cuentan cientoveinte operaciones, si cada obrero tuviera que practicarlas todas, sólo produciría al día una docena de agujas, y sin embargo, hay fábrica que con un corto número de hombres, teniendo distribuidas dichas operaciones, produce 100.000 agujas diarias. No hay pues ramo de industria donde no se acreciente la producción con la asociación de esfuerzos, por medio de la divisibilidad del trabajo

3.Jerarquía:
La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
EJEMPLO:
Como el ejército, todo los subordinados reciben órdenes delmayor coronel a este tipo de autoridad se le denomina así porque hay un solo nivel jerárquico y de peso para la estructura empresarial.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad:
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona,sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.
5. Unidad de mando:
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar a más de un superiorporque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasiona confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
Ejemplo:
En un despacho contable, el contador público es el que debe de dar las ordenes a sus auxiliares contables, y los auxiliares contables tienen que reportarle o decirle cualquier cosa que ocurra a el contador, por ningún motivo debe decírselo a algún...