Administracion

BASES DE DATOS:
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales sonrecolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Dato, Campo, Registro
DATO: Información que una computadora registra y almacena, los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.
Es lo que va a componer a la base de datos, lo que la estará llenando.
CAMPO: es el nombre dela unidad de información. Cada entrada en la base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. La combinación de diversos campos nos va a permitir recabar toda la información posible sobre los ítems que constituyen la base de datos.
Es una forma de llamar a los grupos de información que se irán formando en la base de datos.

REGISTRO: (también llamado fila o tupla) es un conjunto dedatos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad, se le asigna automáticamente un número consecutivo.
El registro entonces será como el organizar las características de algún campo.




TABLAS, CLAVES Y RELACIONES:
Tabla: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vistageneral de un programa de Hoja de cálculo. (Las tablas se componen de dos estructuras, Registros y Campos).


Claves: Las claves son referencias que se utilizan para identificar los objetos de forma única en todas las posibles filas de una tabla. La clave candidata es una agrupación de uno o varios atributos que identifican sin ambigüedad todos los campos de una tabla. La clave primario oprincipal se escoge entre las claves candidatas, es la de menor tamaño en cuanto a número de campos que la componen y es el identificador único para una tabla. Esta clave define por defecto (default) el orden de cómo los registros van a ser expuestos en la pantalla para una tabla. Con la clave primaria nunca existen dos filas de una tabla con el mismo valor
Una clave ajena o foránea es un atributo deuna tabla o adición de atributos ya existentes a una tabla; esta inclusive puede ser una clave primaria de otra tabla. Sin embargo los atributos de una clave foránea no necesariamente tienen que formar parte de la clave primaria de la tabla a la que pertenecen. Tampoco es obligatoria la existencia de estas claves; ósea puede existir una tabla sin una clave foránea.

Relaciones: La Relación sedefine como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes.

Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelenestar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Algunas consultas son"actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta.
Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los...