ADMINISTRACION









ADMINISTRACION DE
PERSONAL I








“Construcción de un instrumento para recolectar información para el análisis y descripción de cargos” (Parte A)











Integrantes :

Maridena González Moreno
Katia Isamitt García
Elide Bulnes Capaccio
Héctor Cifuentes Gutiérrez
Rubén GonzálezSaavedra
1.- INSTRODUCCION


Para elaborar la descripción de un cargo, existen varios aspectos a considerar que contribuyen a un mejor diseño, entre otros elementos, es relevante saber: qué estamos entendiendo por funciones del cargo, para qué fines está siendo elaborado; qué elementos debiera contener una descripción de cargos; qué métodos podemos utilizar para recopilar información para suelaboración.
Además para el resultado final debe ser lo mas concreto posible a fin de permitir al funcionario saber con claridad cuales son las funciones o resp0onsabilidades del cargo que desempeña, también a quien debe directamente de rendir cuentas por las tareas o trabajos desempeñado etc.

2.- METODOLOGIA

Existen distintos procedimientos para recopilar la información necesaria al momento deconfeccionar un perfil. Entre ellos, los más utilizados son:

Entrevista a ocupantes del cargo. Se entrevista a personas que ocupen o hayan ocupado el cargo, a fin de obtener información relevante respecto del contexto en que se desempeña, objetivos, funciones y actividades. Respecto a este último punto, es importante discriminar el grado de importancia y recurrencia que se desarrollan.
Laentrevista es una técnica, para conocer o recopilar información respecto de algún tema específico.
En este caso, el objetivo es recopilar información respecto a las características o competencias que el cargo exige a su ocupante. En este sentido, es importante responder dos preguntas básicas: ¿Qué hace la persona? y ¿Cómo lo hace?

Para recopilar la información necesaria, se sugiere formularpreguntas como:
¿Cuáles son las principales responsabilidades y funciones de este cargo?, ¿Cómo las realiza?
¿Qué actividades o tareas realiza con mayor frecuencia?, ¿Cómo las realiza?
¿Cuales son las actividades o tareas más importantes a realizar? ¿Cómo las realiza?

Aplicación de encuestas a ocupantes de los cargos. Se confeccionan y aplican cuestionarios auto administrados para preguntar porinformación específica respecto del cargo: funciones, competencias requeridas, entre otros.

Observación. Se observa directamente la rutina del ocupante del cargo en sus puestos de trabajo.

Focus Grup. Se utilizan los reuniones (focus grup) con distintos trabajados en cada uno de los puestos de trabajos, para validar y retroalimentar una propuesta inicial respecto de la descripción los cargos.Cabe mencionar que tal propuesta contiene información previamente levantada a través de las encuestas, entrevistas y/u otros métodos antes mencionados, aplicados a los ocupantes de cada cargo; la cual ha sido analizada y sistematizada.



3.- INSTRUMENTOS

Como instrumentos de recopilación de datos, hemos confeccionado tres instrumentos que según nosotros nos permitirá primero colectarmediante dos encuestas las funciones desarrolladas por los funcionarios y posteriormente mediante un tercer formato realizaremos la bajada de la información y la entrega final de la descripción de cada cargo:

3.1.- ENCUESTA GRUPAL POR PUESTO DE TRABAJO (Formato Nº1)

Mediante una actividad que nos permita reunir a los distintos trabajadores que desempeñan un cargo igual dentro de la Empresa, ellosdeberán llenar el formato presentado con todas las responsabilidades y tareas que cada uno desarrolla dentro de su puesto de trabajo.
Lo anterior mediante lluvia de idea, lo importante es que podamos definir si todos desarrollan iguales actividades y así considerar las que en realidad corresponden a la responsabilidad y funciones del cargo.

3.2.- PAUTA DE DESCRIPCION DE CARGO Y REALIZACION...