Administracion

Presupuesto base cero
Es un método de presupuestación que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una organización. En este método deben ser justificados todos los gastos paracada nuevo periodo y por cada unidad de la organización; al contrario de sólo explicar las cantidades requeridas como un simple incremento de los importes presentados en periodos anteriores.
Consiste enidentificar actividades organizacionales y clasificarlas mediante análisis y evaluación del costo-beneficio. En consecuencia, este método puede ser aplicado a toda actividad, función u operacióndonde sea posible determinar la relación costo-beneficio.
VENTAJAS
* Favorece la eficiente ubicación de fondos, con base en necesidades y beneficios para la organización.
* Evita que los costossalgan de control.
* Permite a los administradores encontrar caminos costo-efectivos para mejorar sus operaciones.
* Incrementa la motivación del personal staff al brindarle mayor iniciativay responsabilidad en la toma de decisiones.
* Incrementa la comunicación y la coordinación dentro de la organización.
* Identifica y elimina operaciones obsoletas o innecesarias.DESVENTAJAS
* Existe cierta dificultad para identificar unidades y paquetes de decisión. Es un trabajo arduo y exhaustivo, que requiere de mucho tiempo.
* Se requiere justificar cada detalle relativo alos costos y gastos.
* Se necesita capacitar a los administradores. El presupuesto base cero debe ser entendido por los administradores a varios niveles en la organización.
* Implicautilizar análisis, imaginación y creatividad para programar, defender y fundamentar las acciones a realizar en cada unidad en la organización.
¿Cómo se elabora?
Para instrumentar (implementar) unpresupuesto base cero es necesario:
Establecimiento de un sistema de costeo estándar
* Determinar la cartera de servicios
* Establecer los procesos (administrativos, operacionales etc.)
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