administracion

Visitantes inesperados:
* Aprenda a decir que no.
* Inevitablemente, parte de su tiempo se gastaba en actividades fuera de su control. No se preocupe.
* Arregle su mobiliario para no dar la caraa la puerta de entrada de su oficina.
* Si alguien pregunta tienen un minuto contesta que no.

Juntas inesperadas:
* Trate de llevar a cabo sus juntas de pie. Se obtiene mejores resultados enmenos tiempo.
* Establezca un límite de tiempo y termine en el lapso establecido.
* Cuando realmente se requiere una junta, desarrolle su agenda y no se salga por el tangente.

Interrupcionesconstantes:
* Pida su secretaria que solucione personalmente.
* No contubuya a la conversación innecesaria.
* Los visitantes de cuerda larga dejaran de serlo si no les permites sentarse.Desorganizaciones de los colaboradores:
* Genere tan poco papeleo como pueda. Tire a la basura todos los papeles que no le sirvan.
* tire a la basura el correo inservible.
* Mantenga limpio su escritorio listopara entrar en acción.

Exceso de urgencias:
Cancele actividades no productivas.
Evite el hacerlo todo usted mismo. Entrene a subalternos para que ellos lo hagan.
Calcule un tiempo extra paraeventos no programados.


Llamadas telefónicas:
Termine rápidamente con la plática innecesaria. Vaya al grano y manténgase ahí.
Indique a los platicadores que tiene una cita ineludible.
No contribuyaa la conversación innecesaria.


Exceso de burocracia:
Trabaje con habilidad, no mas
Enfatice resultados, no actividades.
Recuerde; solamente puede obtener buenos resultados resolviendo cosapor cosa.


Incompetencia de los jefes:
Trabaje con habilidad, no más.
Evite hacerlo todo usted mismo, entrene a subalternos para que ellos lo hagan.
Haga una lista de las cosas específicas decada día. Deles prioridad. Haga los más importantes de inmediato.



INTRODUCCION:




A continuación veremos los principales ladrones de tiempo que puede quitarnos...