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Gestión de Documentación Administrativa
¡Todas las organizaciones y todas las personas tienen documentación administrativa! Las oficinas comerciales, agencias gubernamentales, organizacionessinfines de lucro, instituciones educativas, e instalaciones médicas –sólo por nombrar algunas– deben tratar con enormes cantidades de documentación administrativa cada día. Los ejecutivos y el personaldesoporte están inundados con datos e información en diversos formatos.

Un documento administrativo es cualquier cosa que proporciona información. Un documento administrativo puede estar encualquiertipo de medio: papel o electrónico, digital o análogo, magnético u óptico, líquido o sólido…. En el entorno tecnológico de hoy las organizaciones deben aprender cómo manejar estadocumentaciónadministrativa de modo que pueda ser utilizada según sea necesario en el futuro. La documentación administrativa debe ser administrada desde el momento en que es creada o recibida, y durante ladistribución,utilización y retención, hasta que finalmente es destruida o archivada en forma permanente.
Concepto de gestión:
El termino gestión, implica al conjunto de tramites que se llevan a cabo pararesolverun asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la dirección, o el manejo de algo, ya sea, una empresa o un negocio,etc.
Concepto de documentación:
La documentación como cienciadocumentalse podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información.
1. El archivo y documentación:
Concepto de archivo:
La palabra archivo, del latín archivium,presentatres acepciones distintas de acuerdo con el Diccionario de la R.A.L.E.:
* Local en el que se custodian documentos públicos o particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólooficialsino también semipúblicos, comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).
* La misma Administración......