Administracion




EVALUACIÓN SUMATIVA UNIDAD I


25 MARZO, 2014
I. INTRODUCCIÓN

Todas las organizaciones en el mundo son creadas con un objetivo final que es fundamental poder definirlo de manera clara y sencilla; de esta manera, todos los integrantes sabrán el rumbo que esta quiere tomar. Así también es necesario lograr este objetivo de la manera más eficiente y eficaz, es decir obtener los mayoresresultados con los mínimos recursos posibles.
Es la administración la que nos ayuda en esta tarea. Idalberto Chivenato la definía como “el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”
Es por esto que este informe mostrará la importancia de la planificación dentro de la organización, como eje central de cualquierinstitución bien posicionada. Además se plantearán los dos aspectos más importantes en el proceso de planificar; siendo la primera y fundamental etapa dentro de una administración exitosa.










II. DESARROLLO

A) Dos principales aspectos que consideran influyen prioritariamente en la planificación por objetivos.

Respecto a la planeación Chiavenato (1998) señala "la planeación es lafunción administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos. Se trata entonces de un modelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso deacción para alcanzarlos. La planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué secuencia."
Podemos identificar dos principales aspectos, que consideramos influyen prioritariamente en la planificación por objetivos:

 Creación de metas y/o objetivos: Se debe tener claridad de cuál es la visión de nuestra empresa y que estamos dispuestos a hacer para cumplircon dicha visión.
El primer paso es establecer una meta realista para la empresa, ya sea a corto o largo plazo. Después de que una meta se ha establecido, la organización debe entonces presentar una estrategia realista para alcanzar ese objetivo. La planificación también requiere que el administrador establezca un calendario realista para alcanzar esas metas. Una vez que el plan es implementadoes entonces necesario monitorear el progreso para asegurar que la organización está en buen camino.
Chiavenato plantea que toda organización posee una finalidad, el concepto del porque de su existencia y lo que va a realizar, debido a esto, deben definirse las metas, objetivos comunes o también llamados generales de la organización, y no comunes o específicos al cargo del individuo. Este autorseñala que si una organización no conoce cuál es la finalidad y por ende la dirección a seguir, corre el riesgo de ir a la deriva y en ese caso serán las condiciones del momento las que determinen que hacer.


 Cumplimientos de los objetivos: En una planificación por objetivos no solo es importante crear los objetivos, si no también, se debe cumplir con los mismos.
Según Koontz y Weihrich(2007) señalan los siguientes principios.
"1) Principio de contribución al objetivo. El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo consiste en promover el logro de los objetivos de la empresa.
2) Principio de objetivos. Si se desea que los objetivos sean significativos para las personas deben ser claros, alcanzables y verificables.
3) Principio de primacía de la planeación. La planeaciónlógica precede a todas las otras funciones administrativas.
4) Principio de eficiencia de los planes. La eficiencia de un plan se mide por cuánto contribuye al propósito y a los objetivos, compensado por los costos requeridos para formularlo y operarlo, y por las consecuencias imprevistas."

B) Descripción general que permita explicar con claridad, precisión y completitud el planteamiento,...