Administracion

INTRODUCCION

La empresa “MODAS EXECUTIVE” durante los últimos tres años ha mostrado un fuerte crecimiento en la industria alimenticia de Guatemala, la empresa inició operaciones en el año de 1998 y desde esa fecha el producto es de fuerte aceptación en el mercado local. La empresa es de tipo familiar y cuenta con 1200 colaboradores, una de la preocupaciones del Director es que la organizaciónno cuenta con departamento de Recursos Humanos para que administre el personal, por tal razón el grupo número 5 del curso de Administración 4 de la Carrera de Administración de empresas de la Universidad de San Carlos de Guatemala se ha dado a la tarea de realizar una propuesta de la creación de la Unidad de Recursos Humanos tomando en consideración que una empresa consultora elaboró undiagnóstico de la empresa por lo que planteamos la estrategia organizacional que consideramos más adecuada y que nos permita desarrollar la planificación de la unidad administrativa de R.H., llevándolo a cabo a través del análisis FODA siguiente:

1. ANALISIS AMBIENTAL (ANALISIS FODA)

1.1 ANÁLISIS INTERNO

Fortalezas
1. El producto líder de la empresa es de buena calidad y su valor agregado esalto.
2. Existe un buen sistema de control de los costos de producción.
3. La empresa cuenta con un equipo de gestión de negocios capacitado y altamente competente.
4. La maquinaria de la empresa esta en buen estado.
5. La relación con los clientes es muy buena.
6. Los precios del producto líder son adecuados y la relación costo beneficio es constante.
7. Se ha llegado a un acuerdo con unestablecimiento educativo de nivel medio para que el personal de la empres que trabaja por turnos pueda seguir estudiando.

Debilidades
1. Debido al área de actividad de MODAS EXECUTIVE, el personal que labora en su departamento de producción tiene un bajo nivel educativo.
2. El incremento en los volúmenes de trabajo ha provocado que desde hace seis meses se hay incrementado el índice derotación de personal, debido a que los salarios han permanecido estáticos.
3. El personal es revisado al salir.
4. El promedio de edad de los trabajadores de la empresa es de 40 años.
5. En dos oportunidades la empresa ha estado a punto de que en su interior se forme un sindicato, lo cual se ha logrado detener gracias a la capacidad de negociación de su Gerente General.
6. Existen malas relacionesentre la gerencia y los trabajadores, derivado de los turnos largos de trabajo.
7. Existen muchas deudas y la organización esta morosa con los proveedores.
8. La empresa no cuenta con políticas definidas en materia de recursos humanos.
9. La empresa no cuenta con suficiente capital de trabajo.
10. La empresa no cuenta con una unidad de recursos humanos, ya que cuando se requiere algo relacionadocon el área generalmente es resuelto por el gerente general y el contador.
11. La maquinaria presenta fallas periódicas, situación que afecta las entregas.
12. La organización tiene pocos recursos económicos para atender sus obligaciones.
13. Los controles y registros de personal los realiza el contador y se llevan en forma manual.
14. Los estados financieros se llevan con tres meses deretraso.
15. Los estándares de trabajo que rigen para los empleados son puestos por los jefes inmediatos de acuerdo a su experiencia y los mismos varían de acuerdo a los volúmenes de trabajo que se presentan.
16. Los jefes de departamento juega futbol en el mismo equipo.
17. Los precios de los productos no líderes son muy bajos y no permiten márgenes de ganancias suficientes.
18. No están biendefinidas las funciones y responsabilidades de los empleados.
19. No se ha efectuado innovaciones en maquinas y equipos desde hace varios años.
20. No se lleva al día el control de inventarios.
21. No se llevan controles de los costos de producción.
22. Por falta de un departamento específico, no se tiene acceso a nuevas ideas tecnológicas.
23. Tecnología que aplica nuestra organización es...