Administracion

ÍNDICE
1.- INTRODUCCIÓN
2.- 6.1 SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO
6.2 FUNDAMENTOS
6.3 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
6.4 METODOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
3.- CONCLUSIONES
4.- REFERENCIAS










INTRODUCCIÓN





















UNIDAD 6: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
6.1 SITUACIÓNACTUAL DEL ENTORNO
La administración de proyectos es un proceso de la organización. Lo que se procura es lograr que se legitime en la organización, que se desarrolle en los proyectos. Así se conseguirá trabajar con todos los proyectos en forma homogénea, y se lograra que la gente tenga una misma terminología y que maneje los mismos conceptos. El proceso de administración de proyectos es una seriade pasos, o actividades por los cuales atraviesa cualquier proyecto el resultado deseado con las limitaciones dadas o pactadas.
6.2 FUNDAMENTOS
Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación,operación y terminación. 

CONCEPCION: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”. 
  
En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y laduración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa. 

FORMACION: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos ypresupuestos. 
  
La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación, la cual puede exigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que debenejecutarse. 
  
OPERACION: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto. 
  
Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en losobjetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas. 
  
TERMINACION: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevastareas a los miembros del equipo. 

  Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores a evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayorefectividad en el futuro .   

Estructura desagregada del trabajo.
DEFINICIÓN: Una estructura de desglose del trabajo separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez se aíslan en componentes cada vez más pequeños. 
Si se analiza el proyecto desde el vértice hasta la base, en vez de elaborar una simple lista de actividades, es posible que los administradores no dejen...