administracion

ADMINISTRACION
Y CONTROL DE
PROYECTOS DE
SISTEMAS

M.Ed. Arelys Yenith Carvajal Jiménez

LA EJECUCION DEL PROYECTO

 El ciclo de vida del proyecto.

 La Planeación del Proyecto.
 Qué incluye la planeación del proyecto.
 El Objetivo del proyecto.
 La estructura de la División del Trabajo.
 Ejemplo de Organigrama de división del trabajo.
 Ejemplo de Matriz deResponsabilidades.
 La definición de actividades.
 La gráfica: Gantt y Redes.

LA REALIZACION DEL PROYECTO DENTRO DEL CICLO
DE VIDA DE UN PROYECTO

En términos generales el CICLO DE VIDA de un proyecto, se desarrolla en
las siguientes fases:
1.

Identificación de una necesidad.

2.

Desarrollo de una propuesta de solución ( proyecto ).

3.

Realización del proyecto.

4.

Término delproyecto.

IDENTIFICACION DE
UNA NECESIDAD

DESARROLLO DE UNA
PROPUESTA DE
SOLUCION

REALIZACION DEL
PROYECTO

TERMINACION
DEL
PROYECTO

LA PLANEACION DEL PROYECTO
QUE SE
NECESITA HACER

PLANEACION DEL
PROYECTO

QUIEN LO HARA
CUANTO TIEMPO
SE NECESITARA
CUANTO
COSTARA

La responsabilidad de la PLANEACION del proyecto es del equipo
de proyecto, bajo la coordinación delLíder del mismo.

QUE INCLUYE LA PLANEACION DEL PROYECTO
La tercera fase del Ciclo de Vida del proyecto tiene dos partes:
1. Hacer su planeación detallada.
2. Poner en práctica el plan elaborado.
La parte de la planeación incluye:
1. DEFINIR CON CLARIDAD EL La definición tiene que ser aceptada por
OBJETIVO:
el cliente.
2. DIVIDIR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
EN
PARTIDAS,
PIEZAS
OPAQUETES
IMPORTANTES Y AFINES
DE
ACTIVIDADES:

Aunque los proyectos muy grandes
perecen ser abrumadores por el número
de actividades, cuando se dividen de
acuerdo a una estructura de división del
trabajo, se ven más accesibles.
Con frecuencia la estructura de división
del trabajo, determina la estructura de la
ORGANIZACIÓN que se utilizará y las
responsabilidades que corresponderán a
cadaentidad.

3.
DEFINIR
LAS
ACTIVIDADES Cada pieza o paquete de trabajo tiene
ESPECIFICAS
QUE
SON que ser analizado hasta el detalle en
NECESARIAS DE REALIZAR EN CADA sus actividades integrantes.
PARTIDA DE TRABAJO, CON EL FIN
DE LOGRAR EL OBJETIVO DEL
PROYECTO:
4. PRESENTAR DE MANERA GRAFICA En el diagrama se mostrará el orden (
LAS ACTIVIDADES MEDIANTE UN antecedente – secuencia ) ylas
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES:
interdependencias de las actividades
para alcanzar el objetivo del proyecto.
5. CALCULAR EL TIEMPO ESTIMADO Cuando se calcula el tiempo y recursos
Y RECURSOS
QUE REQUERIRA para cada actividad se tienen los
COMPLETAR CADA ACTIVIDAD:
elementos necesarios para estimar el
costo.
6. ESTIMAR EL COSTO PARA CADA El costo se basa en el tiempo y los
ACTIVIDAD:recursos
requeridos
para
cada
actividad.
7. CALCULAR UN TIEMPO TOTAL Y Se obtienen por la suma de los tiempos
UN PRESUPUESTO TOTAL:
y los costos.

EL OBJETIVO DEL PROYECTO
•

Es el primer paso del proceso de planeación.

•

Tiene que definirse en términos de alcance, programa y costo.

•

El objetivo tiene que ser claro, específico, medible y alcanzable.

•

Ejemplo: Introducirel mercado en diez meses, con un presupuesto máximo
total de $ 800.000.00 de pesos un nuevo producto eléctrico para cocinar en
el hogar, que cumpla las siguientes especificaciones de desempeño…

•

Ejemplo: Producir un catálogo línea blanca, a cuatro colores, de dieciocho
páginas máximo y enviarlo por correo a todos los posibles clientes
seleccionados del banco de datos interno de laempresa, a más tardar el 31
de julio del presente año, sin rebasar un presupuesto máximo de $
400,000.00 pesos.

•

Un objetivo como terminar la casa “ lo más pronto que se pueda “ no sirve
para la elaboración de un proyecto. No sirve de base para determinar
alcances, tiempos, ni costos.

LA ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO
1. Consiste en determinar las actividades de trabajo a...