administracion

Departamento Observaciones Propuesta
ADMINISTRACION * Archivo : hay mucha papeleria de todo tipo por todos lados. Me comenta Raul que asi lo manejan ellos. Agilizar el archivo por orden y encarpetas, diario despues de su captura y al entregar cobranza,
* Insumos (inventario, control de salida) observe que cualquier persona entra por agua, refrescos y no se solicitan, asi como el material depapeleria no se lleva control de lo que se esta entregando. Proceso Fijar dia a la semana, quincena o mes para solicitar material que se necesita, presentando un formato derequerimento, a la hora limite elaborar lista de faltantes, solicitar autorizacion de compra, comprar y al recibir elaborar inventario . El responsable llevara el control de las salidas con fecha de cada cosa ,asi como la cantidad entregada y la firma de la persona que lo solicite.
* Sistema Hacer una red en el sistema para que se actualicen los archivos
*Solicitud de Folios, en este punto se observa que en el dia de hoy se solicitaron 3 veces folios a lo que la persona encargada respondia que regresara en 5 min Establecer horarios para la entrega deFolios
* Captura de Datos observe que se pierde todo el tiempo en la captura de datos, hoy capture 8 inscripciones en un tiempo de 20 min asi es que en una hora se puede capturar todo lo del diaanterior Establecer horario para captura de datos, mi propuesta seria la primera hora del dia, capturar solicitudes, inscripciones y apartados del dia anterior, para proceder a archivo de los mismos ydistribucion a los demas departamentos
*Citas se observo en una cita en la manana que se le dio solucion a un problema de fin de vigencia, con mal modo del personal de administracion, hubo burla de lasdos partes y a final se le solicito el telefono de direccion el cual se proporciono de inmediato, vi otra cita con la misma situacion atendido de diferente manera. mi propuesta es hacer un...