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Adm. De Existencias – Resumen
GUIA 1
1. Conceptualiza Aministración de Existencias.
Este concepto define las compras, recepción, almacenamiento, removido, mantenimiento y expedición.
2. Cual es la responsabilidad del administrador de existencias?
El administrador de las existencias tiene la autoridad global, centraliza la responsabilidad con el objeto de asegurarse que el costo total de lasexistencias, se conserve en el nivel más bajo posible.
3. Cuáles son los puntos de vista sobre la administración de existencias?
Existen puntos de vistas diferentes entre los administradores de otros sectores de las empresas. Así por ejemplo: El administrador de las ventas ve a las existencias como fundamentales para un buen servicio al cliente y considera un fracaso si un artículo no estádisponible cuando vence el plazo de embarque de un pedido al cliente. El administrador financiero cree que las existencias son males necesarios que atan el capital que podría utilizarse mejor en cualquier otra parte.
El administrador de la fábrica considera que las existencias deben ser recursos ilimitados para facilitar el proceso productivo.
4. Cuáles son las categorías de decisiones que serequieren adoptar para equilibrar la inversión en existencias?
Para determinar el equilibrio se requiere decisiones que caen en las siguientes categorías principales:
a. ¿Qué equilibrio se desea entre inversión en existencia y el servicio al cliente?
Entre menor existencia, mayor número de pedidos atrasados y mayor agotamiento de existencias; entre mayor sean las existencias, mejor el servicio.
b.¿Qué equilibrio se desea entre la inversión en existencias y los costos asociados con los cambios, en el nivel de producción?
El exceso de capacidad en equipo, el tiempo extra, los tiempos de ocio, la contratación serán mayores si la producción debe fluctuar en respuesta a los cambios en las cuotas de las ventas.
c. ¿Qué balance equilibrado se desea entre la inversión en existencias y el costo decolocar pedidos para reponer las existencias?
Se puede mantener bajas existencias haciendo trabajos frecuentes o colocando muchos pedidos de compras por pequeñas cantidades. Estas prácticas tienen como consecuencia arreglos muy frecuentes y altos costos de compras, pérdidas de descuentos por cantidad.
d. ¿Qué equilibrio se desea entre la inversión en existencia y los costos de transportación?Entre más rápido es el método de transporte mayores serán los costos.
5. Define las funciones de los inventarios y sus beneficios.
Existen cinco tipos básicos de existencias definidas por la función:
1) De fluctuación (de la demanda y de la oferta)
2) De anticipación
3) De tamaño de lote
4) De transportación
5) De protección
Existencia de Fluctuación: Estas son existencias que se llevanporque la cantidad y ritmo de las ventas y de producción no pueden predecirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stock de reserva o stock de seguridad, nombres usuales para las existencias de fluctuación. Las existencias de fluctuación, llamados stock de estabilización pueden incluirse en el plan de producción de manera que los niveles deproducción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Existencia de Anticipación: éstas son existencias preparadas con anticipación a las épocas de mayor venta, a programas de promoción comercial o a un período de cierre de la planta. Almacenan horas-trabajos y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
Existencias portamaño de lote: los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesitan en el momento. Las existencias resultante es la existencia de tamaño de lote.
Existencia de transportación: éstas existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes; existe exclusivamente por el tiempo de...