Administracion

| RESUMEN | Fecha de emisión: 30/04/2012 |
| Sistema de Gestión de la Calidad | Revisión: 00 |
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I. TITULO: METODOS DE PRESUPUESTACION

II. CONTENIDO (INTRODUCCION Y DESARROLLO)

Los presupuestos forman parte fundamental para la planeación de una empresa ya que gracias a ellos se hacen las proyecciones a corto, mediano y largoplazo sobre ventas, producción, gastos de compras, administrativos y financieros, a continuación nos adentraremos en tres de los métodos de presupuestacion existentes: presupuesto en base cero, histórico y base ventas, analizaremos su concepto y aplicaciones dentro de la empresa.

Características de los presupuestos

Los presupuestos deben ser:

* Realistas. No se debe presupuestar un valorsi no se confía en que dicha estimación va a cumplirse.

* Flexibles. Como hipótesis de trabajo, los presupuestos deben modificarse en la medida en que el cambio de las condiciones lo exija.

* Eficientes. No presupueste gastos innecesarios y procure economizar hasta donde lo permitan los criterios de calidad.

* Integrales. Los presupuestos deben cubrir completamente todas lastareas del proyecto. No deje ninguna actividad por fuera.

* Equilibrados. El valor de los gastos debe ser igual al de ingresos. Este concepto es con frecuencia objeto de controversia entre los expertos, especialmente en lo que se denomina “punto de equilibrio”. Algunos enfatizan en la necesidad que los presupuestos de gastos estén por encima de un “punto de equilibrio” determinado por el valorde los ingresos. En el sector estatal colombiano, los gastos se presupuestan con un punto de equilibrio de cero frente a los ingresos.

* El sector privado suele incluir un margen variable de utilidades al definir este punto, donde a los ingresos totales les restan los costos totales y la diferencia seria el beneficio obtenido.

PRESUPUESTO EN BASE CERO
Supone que toda asignación defondos debe justificarse cada año a partir de cero. En otras palabras el hecho de que a su departamento se le hubiera asignado $100,000 el año pasado para la compra de equipo de cómputo, en si no es justificación suficiente para que este año su departamento reciba dinero para computadoras. El presupuesto de base cero exige comenzar sobre la base de cero fondos, y luego dar la justificación de losrecursos que se están requiriendo para cada actividad. El beneficio de este método de presupuesto radica en que no se asigna dinero a los rubros que no tienen méritos propios para justificarse (sin importar los méritos ni los presupuestos asignados anteriormente). Entonces, se deja el dinero disponible para utilizarse con los rubros o las actividades que si lo ameriten. En general, esto resultaría enuna asignación global mas efectiva de los recursos financieros de la organización, sin embargo, también es menester señalar que la elaboración del presupuesto de base cero consume mucho tiempo ya que cada rubro debe justificarse año con año. Pero, además la asignación de dinero que requieren ciertos rubros podría llegar a costar más, en términos del tiempo y la energía que se invierten en tratarde justificar la necesidad de fondos de lo que en realidad lo vale.
Con ambos métodos, en general los presupuestos sirven a los administradores como herramienta de planeación para determinar prioridades, recursos requeridos y claves para la implementación. En particular, como el dinero suele ser un recurso escaso en la mayoría de las organizaciones casi nunca hay tanto dinero como requerimientosde este, la asignación de dinero entre las diversas actividades casi obliga a que se analicen la prioridad relativa de las actividades. Esto ocurre en los tres niveles de la organización, así por ejemplo, los gerentes de departamentos podrían encontrar que son mas sus demandas de dinero que el dinero que tienen para asignar, asimismo, los funcionarios corporativos podrían encontrar que los...