Administracion

1.- Naturaleza
Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla solo un registro de hechos históricos. Por fin ha sido colocada en el sitio que le corresponde: el de herramienta intrínsecamente informativa que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones interna yexterna por parte de los diferentes usuarios.
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo es la contabilidad, que constituye un verdadero suprasistema. De el emanan otros subsistema de información cuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios que acuden a la información financiera de la empresas, para quecada uno, según sus características, tome las decisiones mas adecuadas para su organización.
Existen diversas ramas de contabilidad, todas integrantes del mismo suprasistema de información: entre las mas importantes están la contabilidad financiera, la fiscal y la administrativa, a las cuales se les puede definir como sigue:
Contabilidad financiera: sistema de información orientada a proporcionarinformación a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la organización.
Contabilidad administrativa: sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, conorientación pragmática destinada a facilitar la funciones de planeación control y toma de decisiones.
2.-Comparacion de la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.
a) la contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración mientras que la financiera está dirigida hacia el exterior.
b) la contabilidad administrativa esta enfocadahacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.
c) la contabilidad administrativa no esta regulada por las normas de contabilidad financiera a diferencia de la contabilidad financiera.
d) la contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema deinformación opcional.
e) la contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la contabilidad financiera, ya que otorga mas relevancia a los datos cualitativos.
3.- El papel de la contabilidad administrativa en el proceso administrativo
3.1.-El papel de la contabilidad administrativa en la planeación
al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, selogra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.
Entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente:” diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que este haya sido definido”.
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuyamisión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, etc. Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los instrumentos que apoyan la planeación desde el punto de vista informativo.
3.2.-El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo
El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegure de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización. La información que proporciones la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control...