Administracion

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO AGROPECUARIO
NUM. 65 “RUFINO SALGADO ROMAN”

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
MODULO II: CONTROLAR LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACION DE LA EMPRESA.

FACILITADOR: ARELY SAMANO CALDERON

4to SEMESTRE GRUPO “A”

ESPECIALIDAD: TECNICO EN ADMINISTRACION

ARCELIA, GRO., ENERO 2012

SUBMODULO I: ADQUIRIR LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERE LA EMPRESA.PLANIFICACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE MATERIALES

La planificación de los materiales o MRP es un Sistema de Planificación y Administración, usualmente asociada con un software basado en la planeación de la producción y el sistema de control de inventarios usado para los procesos de manufactura gerencial.
El MRP, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks (o inventarios) queresponde a las preguntas: ¿Qué? ¿Cuánto? y ¿Cuándo?, se debe fabricar y/o aprovisionar. El objetivo del MRP es brindar un enfoque más efectivo, sensible y disciplinado para determinar los requerimientos de materiales de la empresa.
Tiene el propósito de que se tengan los materiales requeridos, en el momento requerido para cumplir con las órdenes de los clientes. El proceso de MRP genera unalista de órdenes de compra sugeridas, un reporte de riesgos de material. Programa las adquisiciones a proveedores en función de la producción programada .

Es un sistema que intenta dar a conocer simultáneamente tres objetivos:
* Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y entrega a los clientes.
* Mantener los niveles de inventario adecuados para la Operación.* Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra.

El MRP trabaja en base a dos parámetros básicos del control de producción: tiempos y cantidades. El sistema debe de ser capaz de calcular las cantidades a fabricar de  productos  terminados, de los componentes necesarios y de las materias primas a comprar para poder satisfacer la demanda independiente.Además, al hacer esto debe considerar  cuándo deben iniciar los procesos para cada artículo con el fin de entregar la cantidad completa en la fecha comprometida. Para obtener programas de producción y compras en términos de tiempos y cantidades, el MRP realiza cinco funciones básicas:

1. Cálculo de requerimientos netos
2. Definición de tamaño de lote
3. Desfase en el tiempo
4. Explosión demateriales
5. Iteración
ORDEN DE COMPRA.

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.

Requisitos de llenado:
* Lugar y fecha de emisión.
* Nombre y número de orden del comprobante.
* Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
* Número de ingresosbrutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
* Número de condición frente al I.V.A. del destinatario.
* Detalle de las mercaderías solicitadas.
* Condición de pago y entrega.
* Firma del comprador o encargado de compras.
* Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentosimpresos.
* Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

ALMACEN.
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.
La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales decompras.
Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los...