Administracion

Niveles de organización
Los niveles de la organización se clasifica según el nivel en el que se implante: organización en el nivel global, organización en niveles departamentales y organización en niveles de tareas y operaciones.
a. Organización en el nivel global: como su nombre lo dice, se encarga de organizar la empresa en su totalidad y se divide en tres clases, la primera organizaciónlineal, la segunda organización funcional y la tercera en línea- staff. Se denomina diseño organizacional.
b. Organización en el nivel departamental: su área de trabajo son los diferentes departamentos de la organización y es denominada diseño departamental o departamentalizacion.
c. Organización en el nivel de tareas y operaciones: es la organización que se enfoca hacia las tareas, actividadesy operaciones de la empresa es denominada diseño de cargos o tareas.
Organigramas: Son diagramas que representan la estructura formal de la organización, en ellos se especifican de forma clara los siguientes puntos:
• Estructura jerárquica.
• Órganos de la estructura.
• Canales de comunicación que unen los órganos.
• Los nombres de quienes ocupan los cargos.
Una característicaprimordial de los organigramas es que reflejan con total claridad y simplicidad, la estructura de la empresa, en el no se describen las funciones de los representantes. Los componentes del organigrama son los rectángulos o círculos o cuadros, unidos entre si mediante líneas horizontales y verticales.
Los rectángulos simbolizan los cargos y las líneas los canales de relación entre ellos.Cuando las líneasvan de forma descendente indican autoridad pero cuando van en forma ascendente el organigrama indica responsabilidad. La expresión de autoridad en los organigramas se expresa de tres formas:
1. Autoridad de línea: confiere al poseedor el derecho de impartir ordenes directas a los subordinaos y delegar directamente parte de su autoridad.
2. Autoridad de asesoría o de staff: la autoridad deasesoría es aquella en la que un especialista técnico brinda asesoria a su superior jerárquico, el cual basándose en estas da órdenes a los empleados.
3. Autoridad funcional: permite que un cargo o un órgano actué sobre elementos no ligados directamente a ellos, sólo en asuntos específicos de su función en la organización. Es decir un departamento puede actuar sobre otros que no son de loincumbencia, siempre y cuando su autoridad se lo permita.
Es importante saber que los organigramas deben mantener la mayor simplicidad posible y evitar el cruce excesivo de líneas. Los cargos del mismo nivel jerárquico deberán tener nombres equivalentes o que indiquen el nivel.
Organización Lineal
Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos yen la organización eclesiástica medieval.
Caracaterísticas De La Organización Líneal
-Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.
-Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican losórganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados en la cima del mismo.
-Centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización
-Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.
Ventajas De La Organización Lineal-Estructura sencilla y de fácil compresión.
-Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.
-Facilidad de implantación.
-Estabilidad considerable.
-Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas.
Desventajas De La Organización Lineal
-La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la...