administracion

Guía 4
Estructura y diseño organizacional

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo?
Es una función básica del proceso administrativo que es creada intencionalmente para dar un orden y establecer una estructura administrativa donde se definen las responsabilidades a cumplir por parte del talento humano ,así como la administración y distribución delos recursos ,esto ayudara a fortalecer y optimizar la estructura administrativa que es de primordial para mejorar la producción y adquirir competitividad ante organizaciones similares ,alcanzando objetivos previamente planeados.
2. Explique la relación entre función organizativa y los actos de planear dirigir y controlar?
3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional?4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones?
5. Enuncie los factores que afectan la estructura de las organizaciones?
6. Explique el significado entre especialización y división del trabajo ,jerarquía administrativa,autoridad,cadena de mando,amplitud de control,centralizaxion y descentralizaxion en ñla toma de decisiones ,formación de normas yproxedimientos,y departamentalización como aspectos consecutivos del modelo organizacional
7. Explique las diferencias entre los modelos de departamentalización tradicionales y lso diseños de departamentalización modernos.
8.
MATRIZ DOFA (DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS)
La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA o análisis SWOT en inglés), es una herramientautilizada para la formulación y evaluación de estrategia. Generalmente es utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas, países, etc.

Su nombre proviene de las siglas: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Fortalezas y debilidades son factores internos a la empresa, que crean o destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.

Oportunidades yamenazas son factores externos, y como tales están fuera del control de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales.

El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los cuatro cuadrantes, se hace una lista de factores. Seguidamente, se les puede asignar un peso o ranking, según las prioridades de laempresa o ente que se evalúa.

Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y simple de entender, los expertos estiman que lo más valioso y revelador de la herramienta es el propio proceso de análisis para llegar hasta allí.

La sencillez e intuitividad del análisis DOFA lo ha vuelto muy popular en empresas, gobiernos, departamentos, países, etc. Sin embargo, no deja de tener sus críticos.La principal crítica, es su dependencia en juicios subjetivos, y falta de argumentos objetivos (medidas concretas, valores numéricos)



Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propósito de generar estrategias alternativas. Por ejemplo, una empresa poseedora de mucho capital de trabajo (una fortaleza interna) podría aprovecharse del gran crecimiento dela industria aeroespacial (40% anual) comprando una firma en dicho sector. Este ejemplo sólo ilustra comparación uno a uno. En la mayoría de las situaciones, las relaciones internas y externas son mucho más complicadas y el proceso de cotejamiento requiere mayor reflexión.
La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de formulación de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos deestrategias: FO, DO, FA y DA5. Las letras F, O, D y A representan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una firma con el objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sería ideal para una empresa poder usar sus fortalezas y así mismo explotar sus oportunidades externas. Ella podría partir de sus fortalezas y...