administracion

CAPITULO 1

UNIDAD 1 - LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACION

1.1: DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN:
La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización,integración del personal, dirección y control.
La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.
La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.
Todos administran organizaciones, a las que definiremos como ungrupo de personas que trabajan en común para generar un superávit. En las organizaciones comerciales, este superávit son las utilidades, en las organizaciones no lucrativas, el superávit puede estar representado por la satisfacción de necesidades.

1.1.1: Funciones administrativas:
La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuoscumplan eficientemente objetivos específicos.
Al estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones administrativas: planeación, organización, integración del personal, dirección y control.
No se debe ignorar que los administradores se ven obligados a operar también en el ambiente externo de las empresas, es evidente que los administradores no pueden empeñar correctamentesus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo (factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y éticos) que afectan a sus áreas de operación.
Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales. En consecuencia, laadministración se aplica lo mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industriales manufactureras y de servicios.
Proceso de Administración:
Todos los administradores ejercen funciones administrativas, no obstante, el tiempo que dedican a cada función puede diferir. Los administradores de alto nivel dedican más tiempo a la planeación que los administradores denivel inferior. La dirección, a su vez, consume gran parte del tiempo de los supervisores de primera línea. La diferencia en cuanto al tiempo destinado al control varía sólo ligeramente entre los administradores de los diversos niveles.

Funciones de la Administración:
1. Planificar: Implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos. Requiere de toma dedecisiones, esto es de la elección de cursos de acción futuros a partir de diversas alternativas. Ningún plan real puede existir si no se toma una decisión.
2. Organizar: Las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una meta deben disponer de papeles que desempeñar, el concepto de “papel” implica que los que los individuos hacen persigue un propósito u objetivo definido,ellos deben conocer la relación de su objetivo laboral con el esfuerzo grupal y deben poseer la autoridad, instrumentos e información necesarios para cumplir su tarea.
Así pues, organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido deque debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.
El diseño de una estructura organizacional eficaz no es una tarea administrativa sencilla. Lograr que las estructuras sean acordes con las situaciones prevalecientes, lo que supone al mismo tiempo la definición...