Administracion

ADMINISTRACION UNA PERSPECTIVA GENERAL

1. DEFINICION DE ADMINISTRACION

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Por ejemplo:
* Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización,integración de personal, dirección y control.
* La administración se amplía a todo tipo de organizaciones.
* Se amplía administradores de todo los niveles organizacionales.
* La intención de todos los administradores es siempre la misma para todos, “generar superávit.
* La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.

A continuación mencionaremos algunosadministradores cuyos nombres tal vez le resulte conocido: Steve jobs, de Apple Computer, Bill Ford Jr., de Ford Motor Company, Bill Gates de Microsoft, y Kim Woo-Choong fundador y director de Daewoo.

2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
Los administradores se han percatado de que la clara y útil organización de los conocimientos facilita la distribución en cinco funciones administrativas:1. Planeación
2. Organización
3. Integración de personal
4. Dirección y
5. Control
Esta división se ha utilizado y probado por muchos años. Aunque existen diferentes maneras de organizar los conocimientos administrativos, han adoptado este marco incluso aun después de haber experimentado otros sistemas.
Por otro lado no se debe ignorar que los administradores se venobligados a operar también en el ambiente externo de las empresas ya que es evidente que las empresas no pueden operar correctamente sus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo (factores económicos, tecnológicos, sociales y políticos y éticos) que afectan a sus áreas de operación.
Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones quepermitan a los individuos realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales. En consecuencia, la administración se aplica lo mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras y de servicios. Con el termino empresa se refiere a compañías comerciales dependencias gubernamentales hospitales, universidades y otrasorganizaciones.

3. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y JERARQUIA ORGANIZACIONAL

La importancia relativa de estas habilidades puede diferir de acuerdo con el nivel de jerarquía organizacional de que se trate. Las habilidades técnicas son de mayor importancia para el nivel de supervisión. Las habilidades humanas también son útiles en las frecuentes interacciones con los subordinados. Por otra parte,las habilidades de conceptuación y diseño no suelen ser decisivas para los supervisores de nivel inferior. La necesidad de habilidades técnicas decrece en el nivel administrativo intermedio en el que, sin embargo las habilidades de conceptuación cobran mayor importancia. En el nivel administrativo superior son especialmente valiosas las habilidades de conceptuación de diseño y humanas, mientrasque las necesidades de habilidades técnicas es relativamente menor. En especial en las grandes organizaciones, se supone que los directores generales pueden utilizar las habilidades técnicas de sus subordinados. En las empresas pequeñas en cambio, es posible que la experiencia técnica sea de gran importancia en este nivel. Pero siendo para todos los gerentes crear un superávit ,y en consecuenciadeben establecer un ambiente en el que el personal pueda lograr las metas de grupo con la menor inversión de tiempo, dinero, materiales y la menor insatisfacción personal.
Por lo anterior expuesto, dentro de las habilidades administrativas que le dan jerarquía a las organizaciones están las siguientes que caracterizan a compañías de excelencia:

* Se orientan a la acción
* Se informan...