Administracion

 Universidad Dominicana O&M
Fundada el 12 de Enero de 1966
Saber – Pensar – Trabajar






Asignatura
Administración de Empresas II
Tema
La Departamentalización
Sección
201




Introducción

La investigación en que se basa este trabajo refiere los siguientes temas a tratar:

1. La Departamentalización
2. La Coordinación
3. La Diferenciación e integración
4. El Enfoquetecnológico de las tareas
5. El Enfoque ambiental

Los cuales tienen cierta similitud; En el cuerpo de este trabajo le desglosaremos todo lo concerniente a estos temas, con el fin de que podamos apreciar la importancia de estos y lo imprescindibles que puede ser para futuros administradores y contadores.
Dicho esto, esperamos que todo el material elaborado sea de agrada y entendimiento paratodo lector.












1. La Departamentalización
Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
También podemos decir que una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del trabajo, deben agruparse de nuevo para que las tareas comunes se puedan coordinar. El fundamento mediante el cual se agrupanlas tareas se denomina Departamentalización.
Características de la Departamentalización según Fayol
De acuerdo con Fayol el acto de coordinar agrupa todas las actividades de la empresa para hacer posible tanto su funcionamiento como su éxito. La empresa bien coordinada hace gala de las siguientes características:
a. Cada departamento trabaja en armonía con los demás.
b. Cada departamento,sección y sub-sección conoce la parte que le corresponde a la labor común.
c. Los programas de trabajo de todos los departamentos y sub-secciones se encuentran adaptados a las circunstancias.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
a. Listar todas las funciones de la empresa.
b. Clasificarlas.
c. Agruparlas según un orden jerárquico.
d. Asignar actividades a cadauna de las áreas agrupadas.
e. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos.
f. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.Departamentalización por Números Simples
La departamentalización por números simples fue un método de organización en tribus, clanes y ejércitos. Aunque ahora ha caído en desuso, es probable que hoy siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna. Esto consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisión de un administrador.Departamentalización por Tiempo
Una de las modalidades más antiguas de departamentalización empleada por lo general en los niveles inferiores de la organización, es la agrupación de actividades con base en el tiempo. La existencia de turnos de trabajo es común en muchas empresas, en las que (por razones económicas, tecnológicas o de otro tipo) la jornada laboral normal no sería suficiente. Ejemplosde este tipo de departamentalización pueden hallarse en los hospitales, donde es esencial la atención a los pacientes durante todo el día. De igual manera, los cuerpos de bomberos deben estar preparados para responder a emergencias en cualquier momento. No obstante, también existen razones tecnológicas para la instauración de turnos. Un horno para la producción de acero, por ejemplo no puedeencenderse y apagarse a voluntad; el proceso de producción del acero es continuo y requiere por lo tanto de la operación de tres turnos de trabajo.
Departamentalización por Función Empresarial
La agrupación de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa (departamentalización funcional) expresa lo que la empresa hace típicamente. Dado que todas las empresas se dedican a la creación de...