Administracion
Páginas: 3 (534 palabras)
Publicado: 11 de octubre de 2012
1. IDENTIFICACIÓN
|Título del Puesto: |Asistente administrativo |
|Área:|direccion general |
|Fecha de elaboración: |octubre 14 de 2012|
|Puesto al que Reporta: |director general |
|Personal subordinado directo:|AUXILIAR ADMINISTRATIVO |
2. MISIÓN DEL PUESTO
Cumplimiento y anticipación a las necesidades de losclientes internos y externos, respuesta en tiempo y forma a los requerimientos de la dirección y propietarios, promoviendo así, un enfoque de calidad y servicios enfocados al logro de objetivos.3. FUNCIONES PRINCIPALES*
|3.1 Atención de llamadas telefónicas de acuerdo a la etiqueta para contestar llamadas internas y externas. |
|3.2 Organización, manejo ycontrol de la Agenda del Director (Programa de reuniones, llamadas, visitas, etc). |
|3.3 Llevar a cabo el proceso para obtención y aprobación de gastos de viaje yrepresentación. |
|3.4 Hacer la comprobación de gastos de viaje (Formato establecido en Excel) y entregarlo al Contador. |
|3.5 Recibir ydar curso a la entrada de correspondencia, esto incluye correos electrónicos. |
|3.6 Mantener un estricto orden en el archivo y conservación de documentos.|
| Asistir y apoyar en la preparación de presupuestos a las áreas operativas. |
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|Título del Puesto: |Asistente administrativo |
|Área:|direccion general |
|Fecha de elaboración: |octubre 14 de 2012|
|Puesto al que Reporta: |director general |
|Personal subordinado directo:|AUXILIAR ADMINISTRATIVO |
2. MISIÓN DEL PUESTO
Cumplimiento y anticipación a las necesidades de losclientes internos y externos, respuesta en tiempo y forma a los requerimientos de la dirección y propietarios, promoviendo así, un enfoque de calidad y servicios enfocados al logro de objetivos.3. FUNCIONES PRINCIPALES*
|3.1 Atención de llamadas telefónicas de acuerdo a la etiqueta para contestar llamadas internas y externas. |
|3.2 Organización, manejo ycontrol de la Agenda del Director (Programa de reuniones, llamadas, visitas, etc). |
|3.3 Llevar a cabo el proceso para obtención y aprobación de gastos de viaje yrepresentación. |
|3.4 Hacer la comprobación de gastos de viaje (Formato establecido en Excel) y entregarlo al Contador. |
|3.5 Recibir ydar curso a la entrada de correspondencia, esto incluye correos electrónicos. |
|3.6 Mantener un estricto orden en el archivo y conservación de documentos.|
| Asistir y apoyar en la preparación de presupuestos a las áreas operativas. |
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