Administracion

DEFINICIÓN DE LA EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
La Evaluación Presupuestaria es el conjunto de procesos de análisis para determinar sobre una base continua en el tiempo, los avances físicos y financieros obtenidos a un momento dado, y su comparación con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), así como su incidencia en el logro de los objetivos institucionales.
Para los efectos de larealización de los procesos a que se refiere el párrafo anterior, las disposiciones que contiene el presente Capítulo, se aplican a la Evaluación Semestral del Año Fiscal 2005.
FINES DE LA EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
La Evaluación Presupuestaria Institucional tiene los siguientes fines:
a. Determinar el grado de "Eficacia" en la ejecución presupuestaria de los ingresos y gastos, así como el cumplimientode las metas presupuestarias contempladas en las actividades y proyectos para el período en evaluación.
b. Determinar el grado de "Eficiencia" en el cumplimiento de las metas presupuestarias, en relación a la ejecución presupuestaria de los gastos efectuados durante el período a evaluar.
c. Explicar las desviaciones presentadas en el comportamiento de la ejecución de ingresos y egresoscomparándolas con la estimación de recursos financieros y la previsión de gastos contemplados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y determinar las causas que las originaron.
d. Lograr un análisis general de la gestión presupuestaria del pliego al primer semestre del presente año, vinculada con la producción de bienes yservicios que brinda a la comunidad.
e. Formular medidas correctivas, a fin de mejorar la gestión presupuestaria institucional durante el II semestre, con el objeto de alcanzar las metas previstas para el ejercicio fiscal 2005 en los sucesivos procesos presupuestarios.
ETAPAS DE LA EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
La elaboración de la Evaluación Presupuestaria debe efectuarse de conformidad a laDirectiva N° 016-2005-EF/76.01, en los Formatos del EV-1/GL al EV-13/GL.
Dicha evaluación se compone de tres (03) etapas, las cuales deben desarrollarse secuencialmente y formar parte del mismo proceso, siendo éstas las siguientes:
PRIMERA ETAPA : "Análisis de la Gestión Presupuestaria en términos de Eficacia y Eficiencia".
SEGUNDA ETAPA : "Identificación de los problemas presentados".
TERCERA ETAPA: "Determinación de las medidas correctivas internas y formulación de sugerencia a los Sistemas Administrativos".

El proceso de control de gestión está basado, por tanto, en mecanismos de control relacionados tanto con aspectos cuantificables, derivados de un presupuesto o de un plan, basados en objetivos planteados y en sistemas de controles específicos como control interno, de calidad, etc.;como con aspectos ligados al comportamiento individual e interpersonal. Estos mecanismos son diferenciados y tratados como mecanismos formales (planificación estratégica, estructura organizativa, contabilidad de gestión) y mecanismos no formales de control (mecanismos psicosociales que promueven el auto control y los culturales que promueven la identificación).

Control interno: En relación conel sistema de control interno, hay que tener presente que está puesto de una u otra manera para mantener a la entidad sobre el rumbo hacia metas con eficiencia, eficacia y economía, y al logro de la misión .Existe una mayor exigencia en materia de control interno para con los jerarcas y los demás funcionarios de la administración pública, quienes deben tener un alto contenido de integridadpersonal y profesional y propiciar controles internos razonables, que garanticen a la sociedad una gestión transparente y oportuna.
Más allá de lo administrativo. En la actualidad, el uso del término “control interno” no se limita a los aspectos financieros y, por tanto, al control de las actividades administrativas, sino que abarca un concepto más amplio de “control de gestión”.
Es importante tener...