Administracion

Cuando comenzó a desarrollarse el records management en Estados Unidos fue cuando se utilizó por primera vez el concepto, precisamente para justificar laintervención en la fase productiva y activa de los documentos.
Efectivamente, cuando el concepto del ciclo de vida fue desarrollado en los Estados Unidos, los representantes delos National Archives y de la administración que participaban en las comisiones para la racionalización en el tratamiento de los papeles, descubrieron que era algo decuyo estudio podría desprenderse el control sobre la creación de los documentos.
Por tanto, el objetivo de la formulación del concepto de las tres edades de losdocumentos fue garantizar la presencia del profesional y de los métodos que éste aplica, para que así la documentación reciba el tratamiento adecuado, en cada una delas tres edades.
Archivo de gestión
Archivo central
Archivo histórico

EDAD ADMINISTRATIVA (PRIMERA EDAD – DOCUMENTOS CORRIENTES):
Circulación y tramitaciónde los asuntos iniciados.
La documentación forma parte de los archivos de gestión y es de uso frecuente.
EDAD INTERMEDIA (SEGUNDA EDAD - DOCUMENTOS SEMICORRIENTES):El documento o el expediente referente a un asunto deben conservarse, siendo objeto de consulta o de uso como antecedente de manera poco frecuente.
Es la fase dearchivo intermedio, en el que el valor primario decrece en la misma proporción en que aumenta el valor secundario.
EDAD HISTORICA (TERCERA EDAD – DOCUMENTOS NOCORRIENTES):
El documento adquiere valor permanente, de manera que su uso será únicamente por su valor cultural o de investigación.
Su conservación será definitiva.