administracion

Concepto
Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Es el proceso que permite verificar,constatar, palpar y medir los resultados de la actividad o proceso educativo con los resultados alcanzados o con los esperados
Burt K. Scanlan.
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Robert Eckles. Ronald Carmichael y Bernard Sarchet.
Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertosobjetivos.
George R. Terry
El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Elementos del concepto
1.- Relación de lo planeado: El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Como se dejó entrever, muchasde las técnicas de la planeación, lo son también de control.
2.- Medición: Para controlar es imprescindible, medir y cuantificar los resultados
3.- Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4.- Establecer medidas correctivas: el objeto del control es prever y corregir errores
En base alos elementos de control se puede definir como:
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Importancia
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo a las personas, alas cosas, a los actos
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas
Proporciona información acerca de las situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso deplaneación
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores
Su aplicación incide directamente en la racionalidad de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa
 
Principios
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio: a cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el gradode control correspondiente.
De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
De los objetivos
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos.
Ningún control será valido si no se fundamenta en los objetivos y si no se evalúa el logro de los mismos.
La efectividad del control esta en relación directa con la precisión de los estándares.
De laoportunidad
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno (debe aplicarse antes de que se efectué el error).
Un control cuando no es oportuno, carece de validez y reduce la consecución de objetivos.
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación a los planes deben ser analizadas detalladamente.
Es inútil detectar desviaciones si no se hace elanálisis de las mismas.
COSTEABILIDAD
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero en relación con las ventajas reales que este reporte.
DE EXCEPCIÓN
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas a fin de reducir costos y tiempo.
Etapas
ESTABLECIEMIENTO DE ESTANDARES
Un estándar...