administracion

El objetivo de la administración de inventarios, igual que el la administración de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario , puesto que los recursos que no se destinan a se fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, Hay que asegurarse de que la empresa cuente coninventario suficiente para hacer a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene grandescantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Sabiendo ya lo que es el inventario y a qué funciones sirve, como por ejemplo para ayudar a ganar tiempo, ¿Cual es el objetivo que se debe tener presente para enfocar elanálisis y hacer recomendaciones.?

Las dos partes del objetivo son las siguientes:

- Minimizar la inversión en inventarios.
- Hacer frente a la demanda del producto facilitando las funciones de producto y
ventas.

MINIMIZACION DE LA INVERSION EN INVENTARIOS.

El inventario absolutamente mínimo es de cero. La empresa podría no tener ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo, esto noresulta posible para la gran mayoría de las empresas, puesto que deben satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasará a los competidores que puedan hacerlo, y deben también contar con inventarios para asegurar los programas de producción.
El buen director de finanzas procura minimizar el inventario, por qué su mantenimiento es costoso. Por ejemplo,

eltener $ 1 millón invertido en inventario implica que la empresa ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados que fabricaros el producto y las cuentas de los proveedores que proporcionaron las materias primas. Si el costo fue de 10 por ciento, el costo de financiamiento del inventario será de $ 100,000 al año y la empresa tendrá que soportar loscostos inherentes al almacenamiento del inventario.

CONSIDERACIONES PARA DETERMINAR EL INVENTARIO OPTIMO.

El objetivo que consiste en minimizar la inversión en inventarios se puede expresar en términos de sus costos asociados. ¿Cuales son esos costos asociados que debe considerar el lector, como director de finanzas?

Básicamente son los siguientes:

-Los costos asociados con el proceso depedir.
-Los costos asociados con el manejo del inventario.

COSTOS DEL PEDIR.

Los costos asociados con el proceso de pedir son esencialmente aquellos en que se incurre cada vez que se ordena inventario. Cuando se formula un pedido, ya sea a un proveedor externo o al propio departamento de producción se incurre en el costo de formulación de la orden (la formula de requisición) que incluye losgastos secretariales, de papel y de contabilidad :La secretaria tiene que llenar la forma, el contador debe registrarla y la computadora tiene que perforarla y procesarla, suponiendo que el manejo del inventario está computarizado.

Una vez llenada la forma, se incurre en los costos de preparación del cambio de producción si el producto lo fabrica la misma empresa Esto puede significar elreajuste de la maquinaria para adaptarla alas especificaciones del nuevo producto. Además, las piezas de prueba y los desperdicios de la primera tanda dan lugar a otros gastos. Si el pedido se ordena a un proveedor externo, se incurre en gastos de recepción e inspección de artículos para asegurarse de que se reciben realmente la cantidad y la calidad solicitadas.

COSTOS DE MANEJO

Los gastos de...