ADMINISTRACION

Importancia de la Administración
La palabra administración viene del latín "ad" (dirección para) y "minister" (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, esto es, aquél que presta un servicio a otro. Sin embargo la palabra administración sufrió una radical transformación en su significado original. En una época de complejidades, cambios eincertidumbre como la que atravesamos hoy, la administración se volvió una de las más importantes áreas de la actividad humana. Vivimos en una civilización donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad. La tarea básica de la administración es hacer las cosas a través de las personas, de esta manera la eficacia con que las personas trabajan en conjunto para conseguirobjetivos comunes depende principalmente de la capacidad de quienes ejercen la función administrativa
Beneficios de la Administración
Reducción de Imprevistos:
Toda persona u organización está expuesta a una serie de situaciones, dificultades, contingencias, que si bien pueden predecirse la ocurrencia de algunas no se sabe cuando ocurrirán. Estamos arriesgados a los efectos de la incertidumbre delas circunstancias, no es posible querer excluir todas las eventualidades del azar.
Por todo esto es que el planteo previo de los problemas, el uso de planes, la determinación de políticas, el cumplimiento de reglas y el planteo de escenarios son herramientas que permiten a una Organización mejorar su performance. El público, accionista o dueños deben percibir que existe un conjunto de objetivosdefinidos y un sentido de dirección claro y pertinente.
Trabajo en equipo:
Una Organización en la cual cada componente trabaja como un ente autónomo detrás de sus propios objetivos y sin comprender los vínculos que los unen será dispersa y fuente de conflictos. Imaginemos un empleado contestándole al cliente quejoso que su parte del producto o servicio fue realizada dentro de lasespecificaciones pero la culpa fue de otro empleado. Al cliente no le sirve y seguramente la excusa además de no dejarlo conforme lo malquistarán contra la Organización.
Las redes de comunicación y control buscan que la Organización sea más que la suma de individuos y que exista un compromiso que vincule a todos los participantes.
Capital Humano:
No debe confundirse la economía en el manejo del personal coneconomía en mano de obra.
Administrar el personal no significa necesariamente reducción numérica de la planta o de su nivel de remuneraciones. Sino que busca lograr mejorar la relación entre el personal existente y el volumen de producción o prestaciones. Por ejemplo, redistribuir el personal de manera que cada uno tenga un trabajo de acuerdo a su aptitud. Para ello se aplican estudios de tiempo ymovimientos, se busca mantener las operaciones a un ritmo uniforme, o asegurar un medio moral y material más propicio para el trabajo.
Economías en la Utilización de Materias Primas e Insumos, de tiempos, Maquinarias y Espacios.:
La Administración realiza estudios para lograr eficiencia en la utilización de factores de la producción. Ello no significa preferencia por las materias primas másbaratas (su elección está determinada por la consideración del valor de los productos obtenidos), sino evitar las mermas injustificadas, deterioro u obsolescencia por un inadecuado manipuleo.
Los sistemas de control de inventarios como el llamado "justo a tiempo" son aportes de la disciplina administrativa a este concepto.
La dispersión de las tareas, el desperdicio de materiales, la superposiciónde funciones, demoras en las entregas, son factores que contribuyen al mal uso del tiempo e incrementan los costos.
La economía de maquinaria se logra evitando los "tiempos muertos" durante los cuales, en el curso de una jornada de producción, no se utilizan las máquinas.
Proyección de la Organización en el tiempo. :
La Organización vence al tiempo. Estas sólo trascienden a su creador cuando...