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¿Qué es la Administración?

En los mercados ferozmente competitivos de hoy, una organización puede fracasar de un momento a otro ¿Cuál es la diferencia entre las organizaciones que tienen éxito y las que no lo tienen?
La definición etimológica es la forma más usual para explicar el origen de la palabra con que se designa aquello que se estudia.
La palabra “administración” se forma con elprefijo ad (dirección, hacía, tendencia) y minister, comparativo de inferioridad, y el sufijo ter, que indica subordinación u obediencia, es decir, quien cumple una función bajo el mando de otro, quien le presta un servicio a otro. En su origen, el término significaba función que se desempeñaba bajo mando de otro, servicio que se presta a otro.
Algunos autores definen a la administración:
H.Fayol: “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”
L.A. Fernández Arena: “Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano cotidiano”
Koontz y O’Donell: “La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”J.D. Mooney: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana”
 
El término administración se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas con eficiencia y eficacia, a través de otras personas y junto con ellas.  Varios términos de esta definición merecen más explicaciones. Se trata de las palabras proceso,eficiencia y eficacia.

En el concepto de administración la palabra proceso se refiere a las actividades primordiales que desempeñan los gerentes.
La eficiencia y la eficacia se refieren a lo que hacemos y a cómo lo hacemos. Eficiencia significa hacer una tarea correctamente y se refiere a la relación que existe entre los insumos y los productos. Por ejemplo, si obtenemos más producto de undeterminado insumo habremos mejorado la eficiencia. De igual manera aumentaremos ésta si obtenemos el mismo producto, pero con menos recursos. Puesto que los gerentes manejan insumos en forma de recursos escasos (dinero, personas, equipo), les interesa emplearlos con eficiencia. Así, la administración busca reducir al mínimo los costos de los recursos.

Reducir los costos al mínimo de los recursos esimportante, pero no basta para reducir la eficacia. La administración también se encarga de concluir actividades. En términos administrativos esta capacidad se llama eficacia, lo cual quiere decir hacer la tarea correcta. En una organización esto significa alcanzar las metas.

Eficiencia y eficacia son términos distintos, pero relacionados uno con otro. Por ejemplo es más fácil ser eficaces sipasamos por alto la eficiencia. Es decir, la buena administración trata de alcanzar las metas (eficacia) y de hacerlo del modo más eficiente posible.



 
Importancia de la Administración:
La administración se aplica a todo tipo de empresa.
El éxito de un organismo, depende directa e indirectamente de su buena administración.
Una adecuada administración, eleva la productividad.
Laeficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo
En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.
En la pequeña y mediana empresa, la única posibilidad de competir, es aplicando la administración.
 
Fines de la administración.
Dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia un fin común.
La obtención de una mayor eficiencia.
Una mayor ymejor utilización racional de los recursos.
La integración de esfuerzo humano en el proceso productivo de bienes y servicios, destinados a la satisfacción de las necesidades materiales del hombre y de la sociedad.
Asegurar la cooperación de todos los recursos humanos. Que participan en la empresa y eliminar las causas de conflictos posibles.
 
Consultar el artículo "Administración,...