Administracion

República Bolivariana De Venezuela
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.
Barquisimeto-Edo. Lara
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
Organización, Dirección y Control

CONCEPTO TRADICIONAL DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Boland Lucrecia Alega:
La mayoría de las organizaciones utiliza los conceptos tradicionales para diseñar su estructura, pues trata con elementos esenciales, como:responsabilidad delegación, poder, etc.
La estructura de la organización es importante, pues determina el poder relativo de los individuos dentro de ella, así como la percepción de sus roles y satisfacción por el trabajo que realizan.
El proceso de diseño de estructuras organizacionales puede tener dos vías:
* Consolidar, desde el trabajo individual de una persona, pasando por unidades,departamentos, divisiones, etc. Hasta llegar al todo de la organización.
* Analizar el total del trabajo y subdividirlo en divisiones, departamentos, unidades, etc. Hasta llegar al trabajo de un individuo.
Este último método es más efectivo, pues se comienza teniendo una visión global de la empresa. Esto implica que el diseño se hará utilizando los conceptos de “División” del trabajo y“Delegación”, como lo más importante, por esta razón se dice que la estructura organizacional es la distribución formal de los empleados dentro de la organización.
1. Estructura organizacional:
“Toda actividad humana organizada plantea dos requisitos a la vez fundamentales y opuestos: división del trabajo en distintas tareas que deben desempeñarse y la coordinación de las mismas…la estructura de laorganización puede definirse simplemente como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas consiguiendo luego la coordinación de las mismas a través de las relaciones entre las diferentes áreas, sectores y puestos”
El proceso de crear un modelo de funcionamiento, o diseño de la estructura, consiste en que todas las partes o sectores de una organización (por ejemplo áreasde producción, ventas, compras, finanzas, etc.) unan sus fuerzas a través de la coordinación de actividades en pro de alcanzar los objetivos de la mejor manera posible.
2. Importancia de la estructura organizacional:
Esta es de gran importancia ya que nos ayuda a definir una metodología que permita elaborar la estructura organizacional adecuada al direccionamiento estratégico, determinando elorganigrama, los manuales de procesos, los diferentes roles con competencias, responsabilidades y los niveles de autoridad.
* Realizar el análisis interno de la estructura organizacional Actual.
* Crear una metodología que permita establecer una estructura organizacional que garantice el cumplimiento de los objetivos. 
* Establecer una metodología para la estructuración de manuales deprocesos, roles de competencia, responsabilidades y niveles de autoridad.
* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
* Es un medio a través del cual se establece la mayormanera de lograr los objetivos de un grupo social.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
* Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
* Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
* Mejorar elrendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mínimo de y como una máximo de para las personas involucradas.
* Delegan a través de la estructura organizacional, autoridad para que se establezcan responsabilidades.
* Realizan procesos de comunicación, coordinación, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la...