administracion




Auditoria Administrativa
Tamara Vargas
7018_AE2

Díaz Flores Pablo
Hernández Meléndez Yajhani Lizbeth
López Vera Kevin Alec
Salcedo Patiño Jesús Daniel
Trejo Cuevas Ana Grisel




Contenido


Método del Proceso Administrativo

La metodología de la auditoría administrativa tiene el propósito de servir como un marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fasesde ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisaran y aplicaran los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados.
También cumple la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos,hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
Las etapas que integran la metodología de la auditoria administrativa son:
1.- Planeación
2.- Instrumentación
3.- Examen
4.- Informe
5.- Seguimiento
Planeación
En esta etapa el propósito de la auditoría administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollarpara la instrumentación de la auditoría en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer en tiempo y forma los objetivos establecidos.
Instrumentación.
En esta etapa es necesario aplicar las técnicas de recolección de información para mantener coordinación eficaz.
Recopilación de información: Registro de todo tipo de hallazgos y evidencias siemprebasándose en el objetivo de la auditoría.
Investigación documental: La auditoría implica localizar, seleccionar y estudiar la documentación que puede aportar elementos de juicio a los auditores.
Observación directa: Este recurso consiste en la revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización para conocer las condiciones laborales el clima organizacional dominante.
Acceso aredes de información: el acceso a redes intranet o extranet permite detectar información operativa o normativa de clientes, socios, proveedores, empleados que facilite el intercambio electrónico de datos y relacionarse con el entorno.
Entrevista: Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas para obtener información, siendo el método más completo y preciso.
Cedulas: Estasherramientas se utilizan para captar la información requerida de acuerdo con el objeto y alcance de la autoría integrada por formularios.
Examen
Una vez que se haya puesto en marcha la instrumentación se debe llevar a cabo el examen, el cual consiste en dividir o separar los elementos componentes de los factores bajo revisión para conocer la naturaleza, características y origen de su comportamiento sinperder de vista la relación, interdependencia e interacción de las partes entre sí.
Informe
Informe en el cual se consiguen los resultados de la auditoría, en virtud de que en este documento se señalen los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoría, es indispensable que brinde suficiente información respecto a la magnitud de los hallazgos y la frecuencia con la que sepresente, así mismo es importante que dichos resultados estén sustentados por evidencia competente y relevante documentada en el trabajo del auditor.
Seguimiento
En esta etapa las observaciones que se producen como resultado de la auditoría deben sujetarse a un estricto seguimiento ya que no solo se orienta a seguir las fallas determinadas sino también a evitar su recurrencia.
En este sentidoel seguimiento no se limita a determinar observaciones o deficiencias, sino aportar elementos de crecimiento para la organización lo que hace posible verificar las propuestas como resultado de las observaciones que se llevaron a cabo e implementar las recomendaciones.
Análisis Factorial
Conceptos

El método de análisis factorial “consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e...