administracion

06-05-2013

Funciones de la administración
Organizar

Planificar

Dirigir

Controlar

Funciones de la Administración
Coordinación

Control
Verificar

Coordinación

Planificación
Qué hacer

Coordinación

PROCESO DE LA Oganización
ADMINISTRACION Cómo hacer

Dirección
Hacer

Coordinación

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PLANIFICACION
PLANIFICAR ES…………

• La Planificación es elproceso por el cual se
obtiene una visión del futuro, en donde es
posible determinar y lograr los objetivos,
mediante la elección de un curso de acción.

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¿Cuál es la importancia de la Planificación?.
• · Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo los riesgos.
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos
y tiempo.

Guías para el proceso deplanificación:
Reconocimiento de oportunidades.
Determinación de objetivos
Recopilación de antecedentes
Análisis y clasificación de antecedentes

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Guías para el proceso de
planificación:
Formulación de supuestos: supuestos
optimistas, reales, pesimistas
Determinación de líneas de acción
Evaluación de líneas de acción

Guías para el proceso de
planificación:
Selecciónde líneas de acción
Formulación de planes derivados

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Aunque la planeación formal no
garantiza el éxito, si consiste en
una ventaja competitiva para la
organización
La jerarquización de planes permite
que los gerentes de niveles
inferiores preparen sus planes para
contribuir a los planes generales

Clasificaciones de planificación
 Misión
 Visión
 Objetivos
Metas
 Políticas
 Reglas
 Estrategias
 Programas
 Presupuestos
 procedimientos

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Existen diversos tipos de planes, entre los que se
tienen:
 Misión: es la razón de ser de la empresa. También se
dice que es la labor, el encargo o servicio especial que
una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por
ejemplo, la misión de una universidad es la formaciónsuperior, enseñanza y la investigación.
 Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la
empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí
a cinco años. Por ejemplo, un Banco puede tener como
visión "ser la empresa líder en la prestación de servicios
financieros en toda Europa".

 Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se
encaminan los esfuerzosconjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una
empresa comercial puede ser aumentar las ventas del año 2004 con
respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo
(hasta un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (más de
3 años).
 · Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr
el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el
objetivode la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que
desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar al
equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año
2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.
 · Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican
el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar
decisiones, usandosu iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir
en base a precios en el mercado.

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 · Reglas: son normas precisas que regulan una situación en
particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas,
y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son "no
fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
 · Estrategias: la acción de proyectar a un futuroesperado y
los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de
la organización se comporte como se determinó. Se puede
decir entonces que estrategias son los cursos de acción,
preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes
del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo, una estrategia podría se "realizar
investigaciones de mercado permanentemente,...